各学院、研究院：

根据现有床位资源，现将2017级外校研究生新生申请提前入住相关事项通知如下：

   一、申请对象

因科研需要提前入住的2017级外校研究生新生（因交流合作、做实验等其他原因需要入住的外校学生在10月9日以后才开放申请）

   二、提交申请

（一）学生提交申请

学生向学院学工组提交以下两份材料：

1.《厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表》（附件1）。

2.所在学校学生证或研究生证复印件（非应届的可不提供）。

（二）学工组提交申请

学工组负责老师通过信息门户办公系统提交公文报告，报告正文格式详见“附件2”《关于**学院2017级研究生申请提前入住的报告》，填写完毕后，请将学生提交的2份材料扫描上传作为附件，提交至学生处，纸质版应妥善存档。

注：1.已经提交公文申请的学生无需再次提交。还未提交申请的，请学院根据附件2格式汇总并将学生提交材料压缩后统一提交。

2.由于医学院学术型硕士安排在二期，专业型士安排在一期，因此，请医学院在公文报告中备注提前入住的硕士研究生所属类型。

三、住宿安排

（一）思明校区

1.男生：床位资源可满足提前入住申请。假期集中住宿过渡宿舍，9月7日统一调整至学生各自网络申请的宿舍。

2.女生：

（1）因假期女生床位紧缺，将根据不同时段剩余床位情况，安排零星床位临时住宿。

（2）9月7日，假期集中住宿过渡宿舍，9月7日统一调整至学生各自网络申请的宿舍。

（二）翔安校区

1.网络申请床位结果出来前

公寓办视校区房源情况安排临时住宿床位。

2. 网络申请床位结果出来后

（1）公寓办原则上将直接安排到新生宿舍，无法直接入住到新生宿舍的，安排在过渡宿舍临时住宿。

（2）网申结果出来前安排临时住宿的，应根据选房情况按时、按程序办理调宿手续（调宿手续另行通知）。

三、基本要求

（一）申请人必须遵守学校的住宿管理规定及各项规章制度，导师应加强对学生在校期间的教育及日常行为管理，尤其是学生安全及住宿行为管理。如出现违反学校相关住宿管理规定的情况，将勒令其退宿，通报学院及导师。

（二）学院须指定一名辅导员老师作为该生的联系对接人，协助导师、学校相关部门加强对该生在校期间的教育及日常行为管理。学生在校期间，其在宿舍园区的表现（安全检查、卫检等）统一纳入本院工作绩效考核。

（三）学生所住床位为临时住宿床位，学生需服从学校住宿调整的安排，及时办理调宿或者退宿手续。导师、学院学工组应积极配合公寓办完成住宿调整。

（四）导师、学院学工组应对提前入住学生的承担管理责任，应管理责任履行未到位影响学校住宿管理秩序的，公寓办在下一年度将不再接收该学生所属导师学生的提前入住申请。

特此通知！

联系人：

思明校区：胡凡（博士新生提前入住事宜），2189162

          蔡群飞（硕士新生提前入住事宜），2189176

   翔安校区：刘涛，2886252

                                                    厦门大学学生公寓学生工作办公室

                                                                                                                                                                     2017年5月22日

附件1：厦门大学外校研究生新生提前入住学生公寓住宿申请表.docx

附件2：关于某某学院2017级研究生申请提前入住的报告.docx