各学院(研究院)学工组:
为保证各学院学生集中住宿,方便学院管理,现对2017年全校转专业学生进行宿舍调整。为保证调宿工作的顺利开展,现将相关事项通知如下:
一、调宿原则
所有转专业学生原则上按照“同学院、同专业、同一年毕业”由公寓办按现有房源进行调宿,学生及学院无须提交调宿申请。
二、调宿步骤
1、原宿舍退宿
退宿时间:7月18日—7月19日
退宿流程:转专业学生于规定时间前到原宿舍所在楼栋的物业管理站(具体联系方式见附件)办理退宿手续,领取《家具清点单》。学生无须再到公寓办办理退宿。
2、调宿
(1)同校区(包括思明校区、翔安校区)调宿时间:7月18日—7月20日
同校区调宿由学生本人自行搬迁,学生持《家具清点单》到公寓办办理调宿手续(联系方式详见第五点),领取调宿红单,再到各物业管理站办理入住手续。
(2)跨校区(包括翔安调往思明,思明调往翔安)调宿时间:7月20日(周四)上午
跨校区调宿由学校统一组织(具体方案详见第三点)。学生持原宿舍家居清点单到调宿后所在楼栋的物业管理站办理入住手续,无须再到公寓办办理调宿。
三、跨校区调宿方案
1、翔安校区转专业学生调往思明校区:
时间:7月20日上午8:30行李装车
7月20日上午9:00发车
上车地点:翔安校区芙蓉园区芙蓉4门口(起点)、博学园区门口(经停)
2、思明校区转专业学生调往翔安校区:
时间:7月20日上午10:30行李装车
7月20日上午11:00发车
上车地点:思明校区三家村广场(起点)、海韵学生公寓海韵17门口(经停)
3、车辆安排及下车地点:
(1)入住海韵的转专业学生坐开往海韵的大巴车,行李放置随车货车,于海韵学生公寓超市下车点下车。
(2)入住新区的转专业学生坐开往新区的面包车,行李放置随车货车,于本部新区学生宿舍楼栋下车。
(3)入住芙蓉、石井、凌云的转专业学生坐开往三家村的大巴车,行李放置随车货车,于思明校区三家村广场下车。
(4)入住翔安校区的转专业学生坐开往翔安校区的面包车,行李放置随车货车,于翔安校区所住各园区下车。
4、要求:学院必须指派专人负责跨校区转专业学生搬迁及调宿
(1)涉及翔安校区转专业到思明校区的学院须于7月20日早8点指导学生将行李打包好,放置于翔安校区楼下,8:30行李装车完毕,9点准时发车,必须指派专人负责看管行李及跟车。
(2)涉及到翔安校区转入思明校区转专业学生的学院须于7月20日早10:00,在本部三家村广场下车点及海韵学生公寓超市下车点,指派专人负责,引导翔安校区搬迁学生入住新宿舍。
(3)涉及到思明校区转入翔安校区的转专业学生(7人)于7月20日早10:30,在本部三家村广场上车点及海韵学生公寓超市上车点上车。
(4)请涉及跨校区调宿的学院于7月19日前到翔安学活一楼办事大厅领取行李标签,提前分发给学生,提醒学生搬迁时随身携带贵重物品,并在行李标签上标记好姓名、学院和联系方式。
四、注意事项:
1、由于本次搬迁时间紧,人数,请各学院务必通知到位,确保此次调宿顺利完成。
2、关于住宿费扣费:公寓办将于7月24日,按照调宿后的住宿标准将转专业学生的2017-2018年度扣费上报财务处,如有同学申请走读,请学院于7月21日前上报公寓办负责老师,逾期未报,由学生及学院承担相关责任。
3、关于二次搬迁:因思明校区芙蓉5、10、13将于暑假期间进行整体修缮,故转专业至公共事务学院、建筑与土木工程学院、国际关系学院的9名女生先安排至石井的过渡宿舍,于9月初回迁至芙蓉5、芙蓉13。
4、调宿安排见附件。
五、公寓办及公环中心物业管理站联系方式
1、公寓办各工作站联系方式:
校区 | 工作站名称 | 办公电话 | 办公室 | 具体楼栋 |
校 本 部 | 公寓办石井工作站 | 2182381 | 勤业6一楼 | 芙蓉6、7、8、9、11号楼;石井1-7号楼 |
公寓办芙蓉工作站 | 2187951 | 芙蓉1-4号楼,芙蓉5、10、12、13号楼,综合楼,南光7 |
公寓办凌云工作站 | 2182382 | 凌云1、2、3、4、10号楼,勤业4号楼 |
公寓办新区工作站 | 2182382 | 新区1、2、3 |
公寓办海韵工作站 | 2184078 | 海韵10一楼 | 海韵一期、二期 |
公寓办翔安一期工作站 | 2886252 | 翔安学活一楼事务大厅 | 翔安芙蓉、南安、南光园区 |
公寓办翔安二期工作站 | 2886251 | 笃行9-10之间 | 翔安笃行园区 |
2、后勤集团公环中心物业管理站: |
校区 | 分点名称 | 办公电话 | 办公室 | 具体楼栋 | |
校 本 部 | 24小时报修电话 | 2182727 | 勤业6架空层 | - | |
石井物业管理站 | 2183635 | 石井7-1楼 | 芙蓉6、7、8、9、11号楼;石井1-7号楼 | |
芙蓉物业管理站 | 2180802 | 芙蓉10-101 | 芙蓉1-4号楼,芙蓉5、10、12、13号楼,综合楼,南光7 | |
凌云物业管理站 | 下片区 | 2181834 | 凌云2-202 | 凌云1、2、3、6号楼,勤业4、6、7号楼 | |
上片区 | 2182752 | 凌云7-109 | 凌云4、5、7、8、9、10号楼 | |
丰庭物业管理站 | 2182758 | 丰庭4-107 | 丰庭1-5,笃行3,芙蓉3 | |
新区物业管理站 | 2183734 | 新区1-102 | 新区1-3 | |
海韵一期、二期物业管理站 | 2180567 | 海韵10架空层 | - | |
翔安校区24小时报修电话 | 2888108 | 南安1-203 | - | |
厦门大学学生公寓学生工作办公室
2017年7月18日
2017年转专业宿舍安排20170718(挂网).xlsx