各相关学院：

根据我校与国内其他高校签订的《关于交换培养本科生的协议书》，2017-2018学年第二学期将有3所国内高校选派学生到我校学习，分别是吉林大学、中国政法大学和暨南大学，共计27名学生（含延期交流生1名），名单请在OA系统中查阅。现将学生相关事宜通知如下：

1．学习期限

一学期（2018年2月至2018年7月）。

2．入学材料

入学通知书已制作完毕并邮寄至相关高校，学生报到前将领取到入学通知书。一卡通和学生证已制作完毕，请各学院负责交流生接待的老师于1月20日前到学生事务大厅领取，由学院在报到当天自行发放，学生凭入学通知书领取学生证和一卡通。

3． 前期工作

请相关学院委派一名专职辅导员负责交流生接待事项，于1月19日前将各学院负责交流生接待的专职辅导员名单发送至学生处管理科邮箱（xscglk@xmu.edu.cn）。

各专职辅导员须在1月18日18:00前登录迎新系统（http://welcome.xmu.edu.cn），根据本学院交流生人数招募志愿者并导入迎新系统，通知志愿者做好对接工作。

4．报到接待

2月25日，学生将自行到达各学院。请各学院专职辅导员、志愿者做好相关交流生接待工作，由志愿者协助交流生完成报到、入住和注册工作。学校不再在本部校区大南校门设立交流学生接待处。

5.宿舍安排

学生办理注册手续后，前往学生公寓管理办公室办理入住手续（住宿安排请联系公寓办），26日前往颂恩楼四楼财务处办理缴费手续，完费后到学生公寓管理办公室办理门禁卡开通程序。

6.后续工作

学生入学后，请各学院做好交流生的各项教育管理工作。

经办人：符晓珠，2188162。

附件：

国内高校交流生报到流程说明.docx

学生工作处

                                     2018年1月15日