各学院（研究院）：

学工系统中已审核通过的2018届本科毕业生的在学期间的学年鉴定表已可以下载打印（下载操作手册见附件1），各院在下载时按照统一的格式下载保存（可以先保存为word,但最终应当以PDF格式送印），不随意更改学生填写的信息。具体办理流程如下：

一、下载存储。各院于6月6日前汇总本院应打印的2018届本科毕业生学年鉴定表，并以PDF格式储存在U盘内。

注意事项：

（一）建议以学号存储每名学生的学年鉴定表，便于各院自己核对；

（二）使用专用的U盘存放送交打印的学年鉴定材料：

1、U盘内不要存放待打印年鉴表以外的其他材料；

2、U盘外观应当标注学院名称，以便打印店送还学院；

（三）因学校档案管存档需要，请各学院于6月底将定稿的学年鉴定（PDF格式）上传至厦大网盘（群组文件——厦大资助工作——2018届学年鉴定——xx学院,已为各学院本科毕业生辅导员设置了权限，个别未激活“厦大网盘”的学院辅导员请在激活后联系开通权限）。

二、指定专人负责。各院指定一名专职辅导员负责学年鉴定表的打印事宜，并于6月4日（周一）下午下班前将《XX院2018届本科毕业生学年鉴定表打印负责人汇总表》（见附件2）发送至xscglk@xmu.edu.cn。

注意事项：

务必仔细核对汇总表中的“送印份数”，避免因统计错误给各方工作造成不变。

三、送交打印。各院应当按期提交准确的汇总表（附件2），由学生处负责协调后勤集团印刷中心（文印店）打印。

各院直接将存放有待打印学年鉴定表的U盘送至后勤集团印刷中心（文印店）：

思明校区送至建南文印店（思明校区芙蓉餐厅旁，联通营业厅隔壁，联系电话：2184286）打印；

翔安校区送至坤銮楼（国际学院）C103室打印；

学年鉴定表打印好后，文印店直接将纸质学年鉴定表和U盘一起送回各院，由各院学年鉴定表打印负责人签收，打印费用由学校统一结算。

四、清点、签署意见和存档。毕业班“学年鉴定表”打印完毕后，各院应予仔细清点核对，以免遗漏。请各院负责老师逐学年在“学院意见”栏签署意见，并填写“在学期间综合鉴定表”的“班团组织鉴定”、“班主任综合评语”和“学院意见”栏目的意见。学生学年鉴定表打印并签署意见后，存入学生个人档案。

联系人：朱老师 2188162

    附件：

    1.辅导员下载本科毕业生学年鉴定表的操作说明

    2.XX院2018届本科毕业生学年鉴定表打印负责人汇总表

学生工作处

2018年5月23日

附件1的注意事项：

[1] 此次每个学生的学年鉴定打印包括【4个学年的鉴定表+毕业生综合鉴定表】(学制为5年的学生有5个学年的鉴定表信息)。

[2] 辅导员需在系统中将学生的每个学年鉴定信息及综合鉴定信息全部审核通过之后方可进行学生学年鉴定表的下载，否则将无法下载打印(因往年word版送印时出现格式错乱的情况，今年请批量保存为PDF后再送印)。

[3] 学年鉴定表的打印采用骑马钉模式装订成册，各学院务必按照步骤下载保存，不随意调整格式或修改相关信息。

[4]辅导员在进行报表下载的时候，建议以学号下载保存每名学生的学年鉴定表，以便核查，并按照班级逐一进行下载存放。

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