各单位:
为保障毕业典礼期间的校园安全和有序性,学校将在毕业典礼全天(6月23—24日)限制校外人员入校。典礼期间入校的毕业生家属信息需提前线上申报,且家属在白城校门、群贤校门、大南校门通过身份验证后方可进入学校,未提前申报的家属和车辆在典礼当天仅凭学生证件、毕业典礼入场券或冷餐券均不能进入校园。现将有关工作通知如下:
一、填报方式
2018届毕业生可通过“i厦大易班”微信公众号的“家属入校登记”、i厦大APP的“办事”模块的“家属入校登记”、学生事务大厅(xsswdt.xmu.edu.cn)的“家属入校登记”(即《毕业典礼期间毕业生家属信息登记表(中文版或英文版)》)或“智慧贝壳i校园”微信公众号的“家属入校登记”线上填报家属信息或临时车辆信息。
二、填报截止时间
2018年6月22日16:00。
22日16点学校将统一进行审核,未提前申报的家属和车辆在典礼当天仅凭学生证件、毕业典礼入场券或冷餐券均不能进入校园。
三、注意事项
1.家属需在白城校门、群贤校门、大南校门进行身份验证后方可入校。请提醒毕业生随行家属随身携带相关身份证件。
2.本次填报的身份信息仅用于出入白城校门、群贤校门、大南校门时进行身份验证,学校将做好数据保密工作,确保个人信息安全。
3.本次填报信息仅用于出入白城校门、群贤校门、大南校门的凭证,不作为进入毕业典礼会场或冷餐会的凭证。
4. 6月22日16点前填报的车辆信息将录入学校的临时车辆管理系统,方便车辆于毕业典礼当天从白城校门、群贤校门进出校园,临时车辆统一停放在访客中心地下车库(进入群贤校门后右拐)。未提前申报的临时车辆当天不予进入校园。建议选乘公共交通工具。
5.本次填报的信息仅用于2018届毕业典礼期间出入校园的凭证,其余时间参观校园请参照学校相关管理规定。
6.请毕业生务必告知亲友有关参加毕业典礼注意事项(详见附件 《毕业生亲友参加毕业典礼的温馨提示》)。
联系人:符晓珠,2188162。
附件:
毕业生亲友参加毕业典礼温馨提示.docx
学生工作处
2018年6月20日