各相关学院：

根据我校与国内其他高校签订的“关于交换培养本科生的协议书”，2016-2017学年第二学期将有2所国内高校选派学生到我校学习，分别是吉林大学和中国政法大学，共计33名学生（含延期交流生6名），名单详见附件1。现将学生相关事宜通知如下：

1．学习期限

一学期（2017年2月至2017年7月）。

2．入学材料

入学通知书、学生证已制作完毕并邮寄至相关高校，学生报到前将领取到入学通知书、学生证。一卡通制作完毕将通知各学院负责交流生接待的老师到事务大厅领取（领取时间另行通知），由学院在报到当天自行发放，学生凭学生证领取。

3． 前期工作

请相关学院委派一名专职辅导员负责交流生接待事项，于12月28日8:00前将各学院负责交流生接待的专职辅导员名单发送至学生处管理科邮箱（xscglk@xmu.edu.cn）。

各专职辅导员须在12月29日18:00前登录迎新系统（http://welcome.xmu.edu.cn），根据本学院交流生人数招募志愿者并导入迎新系统，通知志愿者做好对接工作。

4．报到接待

2月12日，学生将自行到达各学院。请各学院专职辅导员、志愿者做好相关交流生接待工作，由志愿者协助交流生完成报到、入住和注册工作。学校不再在本部校区大南校门设立交流学生接待处。

5.宿舍安排

学生报到后，由公寓办安排住宿。

6.后续工作

学生入学后，请各学院做好交流生的各项教育管理工作。

   经办人：符晓珠，2188162。

   附件：

     附件1.国内高校2016-2017学年第二学期派往厦门大学交流学生名单.xlsx

     附件2.国内高校交流生2016-2017学年第二学期报到流程说明.docx

学生工作处

2016年12月26日