为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2012年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：10月14日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，10月14日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/a/114882/info.jspy）
经办人：郑音，2189757，2182245。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（芙蓉9-101）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在10月14日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（芙蓉9-101）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http:// xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部映雪楼223、225，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——芙蓉九101学生事务办理大厅，电话：2866253。
二、就业工作
1、 就业咨询
校本部
时间： 2012年10月9日—2013年1月25日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：2012年10月12日—2013年1月25日每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2、办理延期至2012年9月底前取得毕业证书的研究生报到证
领取时间：10月12日上午9：00—11：30，由各院分管就业工作人员统一领取。
3、邮寄延期至2012年9月底前取得毕业证书的研究生档案
时间： 10月9日
具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
4、制作并发放2013届毕业生就业推荐表、协议书
时间：10月15日开始
各院可统一到学生事务办理大厅办理就业推荐表盖章手续，并领取就业协议书。
5、厦门大学2013届毕业生职业辅导月活动
时间：10月15日—12月15日
6、发放厦门大学毕业生就业指导手册
时间：10月19日
7、其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站。
以上时间具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1、组织开展2012年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月12日前，2012年下半年校级奖学金推荐名单公示。
2、组织开展上海校友奖学金评选工作
时间：10月10日前，学院将推荐名单报送学生处。
3、组织开展国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月12日前，学院评选并将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。10月19日前，国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单全校公示。
4、组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：10月份，学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1、继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2012-2013学年的研究生奖学金评定和发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。
2、各学院（研究院）10月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：10月8日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯，联系电话：2188162
（三）助学金
1、组织开展家庭经济困难本科生认定
时间：9月26日-10月12日
2、曾宪梓教育基金会第四期“优秀大学生奖励计划”2012年度评审、优秀学生标兵遴选
时间：10月9日
3、陈氏、洪氏助学金受助学生评审工作
时间：10月13日
4、2012-2013学年退役士兵学费资助申请工作
时间：10月21日
5、2012-2013学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10月中旬
6、非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：10月末-11月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
时间：将于10月初发布本学年度申请国家助学贷款的工作通知，具体内容详见学生处主页通知
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
（五）勤工助学
1、9月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在10月10号之前将9月份劳酬审批表交到学生处，学生处于10月15号前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯，联系电话：2188162
2、2012-2013年勤工助学岗位的确认
时间：10月份，进行2012-2013年勤工助学岗位的确认。
经办人：林智敏、林炯 联系电话：2188162
四、厦门大学第三届“感悟大学，领航人生”迎新生心理活动月
1.“心理健康教育系列讲座”
时间：10月8日-10月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
2. 班级素质拓展
时间：10月8日-10月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
3．新生心理测验
时间：10月27日-10月28日（具体时间、地点请参看各学院通知）
4．新生心理剧选拔赛报名及初赛
时间：10月8日-10月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
以上活动载体：厦门大学心理咨询中心网站
(http:// xsc.xmu.edu.cn/center/ )
五、其他工作
1. 大学生医疗保险
10月中旬学生在线申报结束，随后学院审核结束后上报学校审核。10月下旬完成向地税申报及参保学生缴费工作。有关缴费事宜将另行通知。
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
2. 学工系统中学年鉴定表的填写
时间：10月26日前，在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2011-2012学年的学年鉴定表；11月9日前，学院审核完毕，学校学年鉴定表系统关闭。
经办人：林炯，联系电话：2188162
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
2012-10-4
