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北海道大学与厦门大学有着良好的校际合作关系，学校定于3月14日为北海道大学日，现将组织观众参加北海道大学日开幕式的有关事项通知如下：

一、时间地点

时间：2013年3月14日（周四）  9:30-10:30

地点：厦门大学科学艺术中心音乐厅

二、有关要求

1. 各单位要按照分配人数组织好学生，由学院团委书记或负责工作的团委副书记带队，于3月13日11:00前将带队老师的姓名、联系方式发至xscjyk@xmu.edu.cn。

2. 各单位要高度重视、认真组织，要求学生9：10之前到位，整队后由辅导员统一带入会场并按指定座位区域就座，遵守会场秩序和相关礼仪。

3. 3月13日（周三）上午11:00，请带队老师到颂恩楼16楼7号会议室参加工作布置会。

附件：人数分配表.xls

                                     学生工作处

                                    2013年3月11日