各学院：

2012-2013年度香港道德会贫困学生扶助基金颁发仪式及成立五周年座谈会将于4月6日在我校举行，现将有关事项通知如下：

一、参加对象

参加颁发仪式及座谈会的对象为香港道德会扶助金部分受助学生代表（各学院需组织的学生人数见附件1），从中各学院再指定1名学生代表直接参加仪式后的座谈会。

二、时间

4月6日（周六）下午15:00

三、地点

颁发仪式在嘉庚三220报告厅

座谈会在16楼2号会议室

四、有关要求

1.各学院辅导员带队，组织受助学生提前20分钟到场，在指定位置就坐（座位图见附件2）；

2.受助学生衣着整洁，佩戴校徽;

3.座谈会学生要提前做好发言准备，准备好发言稿，发言围绕自我介绍、家庭情况、此次接受资助的感受、对香港道德会的感恩、自立自强成长成才、志愿服务公益活动等内容展开，也可以谈谈自己在学习生活中的感悟以及对以后学习、工作的展望;

4.颁发仪式后直接参加座谈会学生，请各学院将学生相关信息（见附件3）、发言稿、带队辅导员姓名于4月4日下午17点前发到学生处管理科xszz@xmu.edu.cn，标题处注明：“香港道德会座谈——XX学院”;

5.颁发仪式结束后参加座谈会的同学直接乘坐电梯到16楼2号会议室进行座谈;

6.翔安校区受助学生届时统一组织车辆往返。

经办人：于正伟，电话：2180211。

附件1：各学院组织参加颁发仪式及座谈会学生人数附件1：各学院组织参加颁发仪式及座谈会学生人数.xls

附件2：主楼220报告厅座位分布图附件2：主楼220报告厅座位分布图.xls

附件3：参加座谈会学生名单附件3：参加座谈会学生名单.xls

                                       学生工作处

                                      2013年4月2日