关于做好2018年秋季国际本科新生和港澳台侨本科新生入学安排工作的通知

各学院（研究院）：

根据校长办公会的决定，为了完善国际本科新生和港澳台侨本科新生的入学报到工作，增强他们的融入感，帮助其更好更快地适应在华和在境内的学习和生活，学校统一了全校2018级新生的迎新时间。现将2018年秋季国际本科新生、港澳台侨本科新生的迎新时间调整为2018年9月10日至9月11日（仅上午），与国（境）内学生报到注册时间同步。与之相对应的，2018级国际本科新生和港澳台侨本科新生的入学安排和入学教育工作将随后开展，时间主要集中在9月11日至9月30日。

为了帮助这批新生更好更快地进入到新学期的学习和生活中，现将2018年秋季国际本科新生和港澳台侨本科新生入学的具体工作安排通知如下：

一、入学安排

（一）注册报到。9月10日至11日（上午）注册日为新生办理报到注册和入住等手续。

（二）入学教育。新生入学第一周（9月11日至14日）学生处将统一组织新生体检，召开新生入学指导会，做好法律法规、校史校纪校规和相关政策方面的宣传教育等。

（三）学业辅导。大陆学生军训期间（9月15日至9月30日）教务处将为国际本科新生开设汉语、中国概况课程和数学知识讲座等，为港澳台侨本科新生开设通识文化类讲座和数学知识讲座等。

（四）签证服务。学生处将在新生入学一个月内集中为两校区新生提供签证服务，帮助其在规定时间内完成签证和居留许可等证件转换手续。

二、工作要求

各单位要高度重视，根据以下几点要求切实做好国际本科新生和港澳台侨本科新生的迎新与入学安排工作：

（一）做好新生注册报到工作。做好迎新系统志愿者招募培训工作，督促国际本科新生和港澳台侨本科新生按时完成网上预注册，在9月10日至11日（上午）注册日为其办理报到注册和入住等手续。

（二）细化新生入学教育工作。将国际本科新生和港澳台侨本科新生纳入本单位新生入学教育的整体规划，做好学院层面的新生入学教育工作，宣讲校史校情和学科发展情况，介绍学院辅导员和教秘老师与其见面交流，及时组织新生参观和熟悉校园，帮助其了解校史校情，熟悉日常学习生活和办事的主要场所。

（三）组织新生参加学业辅导。组织督促国际本科新生和港澳台侨本科新生在大陆新生军训期间参加教务处开设的各类学业辅导课程，充分利用此段时间对其进行学业帮扶，帮助其顺利过渡到新学期的专业学习。

（四）做好新生关怀工作。入学教育期间，尤其是大陆新生军训期间要做好对国际本科新生和港澳台侨本科新生的安全管理、适应教育和关心关怀工作等，帮助其更好地融入到新的环境中。

三、其他

1. 海外教育学院各类本科新生的入学教育由海外教育学院自行安排，医学院MBBS项目新生的入学教育由医学院自行安排。

2. 教务处后续将发布关于大陆新生军训期间面向国际本科新生和港澳台侨新生的学业辅导课程安排的通知，请各单位及时关注并做好新生选课和参加讲座的指导督促工作。

3. 学生处后续将发布面向各类秋季国际新生和港澳台侨新生的入学安排表（涉及新生体检和入学指导会等信息），由各学院在新生入学报到时发放给新生本人，请各单位及时关注并做好新生相关入学安排的告知和指导工作。

学生工作处

2018年7月26日