各单位：

学生和辅导员对应关系是我校学生工作管理的重要组成部分。因工作业务及新信息系统需要，现需各单位负责人登录学生工作平台完善辅导员带生关系信息。

一、填写对象

各学院系统管理员和带生关系设置管理员。

二、填写要求

登录学生工作平（http://xsgzpt.xmu.edu.cn/），注意使用chrome、火狐、搜狗浏览器，360浏览器请在地址栏切换至极速模式。

学院系统管理员登录系统后，进入菜单栏中的“学院项目负责人”中设置“带生关系设置管理员”（建议各个学院只设置一名负责人）。设置完成后，学院系统管理员应通知带生关系设置管理员进入系统设置带生关系。

带生关系设置管理员登录系统后，点击菜单栏的“带生管理”——“本院带生关系设置”模块，使用“批量设置”的方法完成带生关系的设置。具体操作步骤可见附件1。

三、时间安排

2月27日（下周一）前，请各单位完善带生关系信息并反馈学生学籍异常信息。

四、其他

1.在设置带生关系过程中，如发现部分学生的学籍异常（如已退学、放弃入学资格未入学等情况），请将学生学籍异常信息按附件2的格式汇总，并命名为“**学院学籍异常学生名单汇总”，发送到ixiada@xmu.edu.cn。

2. 因新旧学工系统处于交接阶段，已在旧学工系统上设置分班操作的学院仍需在新学生工作平台上进行操作，造成不便敬请谅解。

联系人：郑音（2188231）、符晓珠（2188162）

 附件1.学生工作平台学院操作手册0220.docx附件2.学籍变动异常学生名单汇总.xlsx

学生工作处

2017年2月22日