各学院（研究院）：

由于部份学生公寓楼栋普遍存在阳台防护栏锈蚀问题，部分宿舍锈蚀、损坏极为严重，存在较大安全隐患，经学校研究，决定分批对这些楼栋的阳台防护栏进行修缮。拟于下学期开学初对丰庭四号楼学生公寓阳台防护栏进行修缮。现将相关事项通知如下：

一、施工对象：丰庭四113间博士生宿舍。

二、施工时间：2014年3月3日至8日。

8:00至11:30；14:30至17:30。

三、施工流程

（一）施工原则：以楼层为单位，入宿舍进行施工。每天安装进度约22间（最终施工进度于资产后勤处1月14日开标，招标结束后确定）。

（二）作业步骤

1、开门入室（若学生本人不在宿舍，由工作人员用相机拍照宿舍原貌，以确保宿舍财产安全）；

2、相关部门负责人和学院学生负责人在场监督；

3、逐间将宿舍原阳台防护栏切除；

4、取预先制作好的不锈钢防护栏钻孔安装；

5、打扫垃圾，工作人员确认清洁后，关闭宿舍房门。

四、工作要求

（一）学院（研究院）指派人员参与施工过程

1、监工体系。为了保证施工过程中学生的人身和财物安全，请学院指派一名学生负责人参与施工过程。形成保卫处、后勤集团公环中心、资产后勤处、公寓学工办、学院、学生本人六方的联合监督体系。

2、学生负责人职责：第一，在当日有本院学生宿舍参与施工时，务必到现场全程监督施工过程，确保宿舍财物安全；第二，监督施工队做好宿舍内施工垃圾清理工作；第三，若同学院有若干宿舍同时施工由该学生负责人召集相应数量的学生参与全程监督。

（二）学院（研究院）上报本单位学生负责人信息

请各学院指定辅导员专人负责，并于2014年1月14日前，将《丰庭四学生信息、学院负责学生姓名及联系方式》（见“附件1”），填写完整后发送到ftgyb@xmu.edu.cn。

（三）告知住宿学生施工事宜和注意事项，确保住宿学生知情权。

1、通知本学院的学生负责人，在施工安排的时间，确保返校并到场参与施工过程监督(宿舍修缮的具体时间见“附件2”)。

2、请各学院（研究院）将相关施工事项通知到本学院所涉及到的学生，包括施工原因、施工流程、施工单位时间、施工的安全保障、各宿舍施工安排具体时间、相关人员联系方式、施工注意事项等内容，广而告之，确保学生的知情权。

3、请通知学生务必妥善保管好个人财产，贵重物品请放入保险柜。

4、请告知学生本人于1月22日前签订《丰庭四学生宿舍阳台防护栏入室修缮工程确认书》。

（四）学院协助做好学生《丰庭四学生宿舍阳台防护栏入室修缮工程确认书》的签字工作

由于以楼层为单位进行施工，施工期间，为能确保按所安排时间和对应房号入室拆装，要求学生签字确认“施工期间，若本人不在宿舍，本人同意学校启动备用钥匙进入该宿舍，并请学院负责人务必到现场配合监督施工”（见“附件4”）。1月22日前，必须确定所有学生签字或同意启用备用钥匙入室，请各学院积极做好配合工作。

        相关附件.rar

                                                        厦门大学学生公寓学生工作办公室

                                                        二〇一四年一月七日