各学院、研究院、教学部：

为做好寒假留校学生管理工作，同时为组织留校学生过好新年聚餐，现将相关事项通知如下：

一、寒假留校学生统计

    各单位按照《2013年各学院寒假留校学生登记表》（附件1）的格式要求对留校学生分本科、研究生进行详细统计，并填写《2013年各学院寒假留校学生统计表及负责人登记表》（附件2），确保每位留校学生的信息准确，同时按照要求指定负责人。

二、参加除夕会餐人数统计

请各单位按照《2013年各学院除夕会餐人数统计表》（附件3）的格式要求，分类统计本单位寒假留校要参加除夕会餐的学生人数，分清真餐学生人数（其中国际生人数）、普通餐学生人数（其中国际生人数））及教师人数，同时填写负责留校学生工作的教师名单及联系电话。

鉴于往年经验，各类用餐人数需准确统计，以免用餐时造成不便。学校将按照用餐类别发放不同餐券。

三、报送时间

请于1月18日前 将电子版发送至xscglk@xmu.edu.cn，邮件标题注明“2013寒假留校学生名单和参加除夕会餐人员统计——XX学院/研究院/教学部”。

餐票领取另行通知。

附件1.《2013年各学院寒假留校学生登记表》（登记表分本科生、研究生2个工作页）2013年各学院寒假留校学生登记表.xls

   2.《2013年各学院寒假留校学生统计表及负责人登记表》2013年各学院寒假留校学生统计表及负责人登记表.xls

3.《2013年各学院除夕会餐人数统计表》2013年各学院除夕会餐人数统计表.xls

                                                   厦门大学学生工作处

                                                    二0一三年一月九日