因学生工作处工作的需要，现面向全校招募学生助理，具体事宜如下：

一、岗位名称

  机关事务助理、项目岗位助理、临时助理。

二、基本要求

 1、时间充足，每周（正常工作时间）至少有3个半天的空余时间；

 2、品行端正、乐于奉献、耐心细致、吃苦耐劳、工作责任心强；

 3、性格开朗，善于沟通、服务意识强；

 4、具有较好的文字功底，能熟练运用基本的办公软件（如Word、Excel等）进行文字处理、表格和图片的制作等；

 5、申请常驻助理的同学不能在其他单位担任固定岗位助理及项目岗位助理；

 6、同等条件下，家庭经济困难者优先。

三、岗位职责

（一）学生工作处机关事务助理

 1、接听办公电话，接待来访人员，解答相关咨询；

 2、负责协助老师进行档案和文件的整理、数据处理、资料查找和录入等工作；

 3、负责奖学金、助学金颁奖会的现场组织工作；

 4、负责相关海报的制作和张贴工作；

 5、负责文件的收发工作；

 6、负责办公室清洁、文件复印和传真工作；

 7、协助做好财务票据的整理及财务报账工作；

 8、负责老师交办的其他事务性工作。

（二）学生工作处项目岗位助理

 1、文字编辑岗位：具备较好的文字功底，能熟练运用基本的办公软件进行文字处理，负责一些文稿撰写和编辑,有新闻稿撰写经历者优先；

 2、网站维护岗位：具有网站策划和改进等专业知识和技能，负责学生处相关网站的日常维护工作；

 3、摄像摄影岗位：具有摄像和摄影的专业技能，负责大型活动的拍照和录像任务；

 4、图片编辑岗位：具有美工技能，会制作精美的PPT，熟练掌握图片处理的相关软件，有画册制作相关经历者优先。

四、招募对象

  空余时间较多的在校学生（思明校区）。

五、招募方式

（一）填写和投递申请表

  下载附件1，填写申请表，在9月23日上午12:00前发送邮件至xszz@xmu.edu.cn。

（二）初步筛选

  根据报名情况进行初步筛选，并电话通知是否参加面试。

（三）面试选拔

  请接到面试电话通知的同学于规定时间内到指定地点参加面试。

（四）通知录用结果

  通过电话通知被录用的同学。

六、其他

  录用的学生助理，采取先培训后上岗的形式，考核期为一个月。对工作满一学年以上，表现优秀的助理将颁发学生资助管理中心优秀学生助理证书。

服务同学，锻炼自己，欢迎踊跃报名！

附件1：厦门大学学生工作处学生助理申请表.doc                                                                                                           

                                                                                                                                                                     学生工作处

                                                                                                                                                                  2015年9月20日