各学院、研究院、教学部：

厦门大学第50届学生田径运动会定于2015年11月6-7日在翔安校区举行，届时学校将统一安排车辆接送思明校区各单位的参会人员。车辆安排初定为早上从思明校区各乘车点发车前往翔安校区，6日中午根据实际需求安排返回车辆，每天的赛事结束后统一返回（具体乘车时间地点及组织方案另行通知）。

为方便车辆安排，现需统计各单位乘车人数。原则上，学校组织的车辆仅提供给学院领导、带队老师、运动员、队列人员及必需的后勤服务人员等乘坐，严禁无关人员乘坐。后勤服务人员与运动员的配备比例不得超过 1：5。为避免资源浪费，各单位要科学安排，尽量减少乘车人数；要据实统计乘车人数（见附件），务必保证信息准确，严禁虚报、多报、漏报，特别注意返程乘车人数的准确性。届时学校将组织人员对实际乘车情况进行统计，对所报乘车人数与实际不符的单位，将在一定范围内予以通报。

各单位需指定带队老师负责本单位运动会乘车人员的组织工作。为便于组织，各单位同时要指定负责各类乘车人员的具体负责人，并将相关信息于10月27日（周二）上午12：00前报送学生处管理科（xscglk@xmu.edu.cn，邮件主题注明：xx学院运动会人数）；纸质版材料送至颂恩楼505室。逾期未报者，恕不催交。

联系人：徐小伟2188162 。

附件：附件：厦门大学第50届学生田径运动会乘车人员的统计表.xlsx

  学生工作处

                    2015年10月23日