各学院、研究院、教学部：

寒假将至，为让学生度过一个欢乐祥和、安全有序的假期，各单位要切实加强学生的安全教育和管理，认真组织开展各项活动，现将有关事项通知如下：

    一、做好假前集中教育工作

1.做好安全教育工作。安全无小事，各单位要高度重视假前安全教育工作，将安全知识教育与自护自救技能教育有机结合起来，对全体学生开展认真有效的教育。着重开展交通安全教育、外出安全教育，教育学生返乡、返校和外出时，不坐“黑车”，不到未经开发的偏、远、险、陡的地方游玩等；做好人身和财产安全教育，注意防盗、防火、防骗、饮食安全和防范各类传染性疾病，妥善保管个人贵重物品，防范滑冰溺水、拥挤踩踏等意外伤害。切实加强学生自我防范和自我保护意识，提高学生逃生避险、自救互救技能。

2.做好法律和规章制度教育。教育学生自觉遵守各项法律规定，不参加非法宗教、传销等非法活动，遵守互联网各项法律法规；教育学生遵守校纪校规，要求留校学生严格遵守学生住宿管理规定，保持通讯畅通，临时外出要向所在单位报告。教育学生在新学期开学前准时返校，严格学生请销假制度、规范学生请假流程；无故未按时返校者，学校、学院要根据相关规定予以处理。

    二、加强留校学生管理服务

1.全面开展安全隐患排查。放假前，各学院要集中力量，深入学生班级、宿舍，开展全方位、立体式的安全隐患排查，重点开展消防安全检查，及时消除隐患；教育学生离校前关闭门窗，水，电等，切实落实学生住宿安全。做好大型学生活动、社会实践活动的审批和备案，提前制定安全预案，明确责任，确保假期学生活动安全。

2.做好离校、留校学生管理工作。各学院要严格学生离校登记及请销假制度，掌握每个学生去向。要深入了解寒假学生留校的原因，对留校学生进行登记造册，严格留校学生的请销假及晚点名制度，建立留校学生离校或返校学院审批制度。要切实关心留校学生思想、学习、生活等实际情况，及时处理学生中存在的各种问题，准确把握学生思想动态。

3.做好留校学生集中住宿安排工作。留校学生应集中安排宿舍，以学院为单位，男女生各自集中于一个楼栋，按房间床位做好集中住宿安排。四人间至少安排三人住宿，两人间安排两人住宿，对于没有登记集中住宿安排的宿舍房间（包括本科、研究生），从1月18日-2月10日实行统一断电。学生宿舍床位不得出租出借，不得擅自留宿他人，不得违规接拉电线、使用明火，不得使用大功率或发热元件外露电器，提高安全用电意识，共同维护宿舍安全。

三、开展学工干部家访工作

寒假期间，学校将组织学工干部集中开展家访工作（具体安排另行通知）。各单位还可结合学生社会实践、返乡探亲、考察学习等活动，就近组织开展家访活动。家访对象一般应具有一定的典型性，如家庭经济困难学生、学习困难学生、单亲家庭学生、特长生等学生家庭。重点与家长沟通学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况，了解学生或其家庭存在的实际问题，切实使学生及其家长感受到学校的关心与爱护。家访人员要严明纪律，不给学生家庭增加不必要的负担；要提高自身防护意识，防止人身和财产安全事件的发生。家访过程中，应注意收集相关资料，及时做好总结工作。

四、落实值班及信息报告制度

各单位要做好假期值班工作，安排学生工作干部值班，积极防范应对各类突发事件。各单位要强化值班岗位责任，严肃值班纪律。分管学生工作的领导、全体辅导员寒假期间保持通讯畅通。如发生突发情况，要第一时间赶到现场处置，并立即上报学校总值班室（电话：2186110）和学生处（2186248）；翔安校区同时报校区管委会总值班（2886110）。

五、做好信息报送工作

1.组织学生做好各类信息的登记工作。各单位要组织本单位全体学生于1月10日前完成离校、留校相关信息登记，2月8日前完成返校信息登记。

学生须通过关注“i厦大”微信公众号（扫如下二维码即可关注），点击“留离返校”菜单（或回复关键词“离校登记”）进行离校、留校和返校相关信息的登记。如果学生在实际操作过程中遇到问题，可以将问题连同学号、姓名发至i厦大邮箱：ixiada@xmu.edu.cn，技术人员会尽快解决。

2.做好寒假各类信息的报送工作。各单位于1月13日前通过学校学生工作平台（http://xsgzpt.xmu.edu.cn ）审核和提交学生登记的离留校信息，并做好集中住宿安排。同时上报本院春节期间拟组织开展的文体活动信息、本院师生除夕用餐信息及寒假值班信息。

学院审核、提交方式及其他操作流程由学校在1月6日上午8:30进行平台使用培训中进行统一说明（培训会另行通知）。

3.做好开学未返校学生的联络与信息报送工作。2月12日为学生返校报到注册日，各单位须于12日晚检查学生返校情况，切实掌握学生动态。未返校学生名单于2月13日上午11：00前通过学生工作平台进行报送。对于未按时报到的学生，各单位应及时与本人或家长取得联系，了解情况、查明原因。对在报到当日未到校且未请假或未办理任何手续等“无故未到”学生，学校将予以通报。根据《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》［厦大学（2013）18号文）］规定，申请表彰奖励的学生必须遵守国家法律法规，遵守校规校纪，品行端正，无违法违纪行为。对“无故未到”的学生，学院可根据学院评奖条例，取消其评奖评优参评资格。

联系人： 温聪聪；联系电话： 2188162。

公寓住宿相关问题咨询公寓办：蔡群飞 2184078（思明校区），刘涛 2886252（翔安校区）。

                                                                学生工作处

                                                               2017年1月4日