各学院（研究院）：

改版后的公寓管理系统即将于5月11日上线，5月10日下午及5月11日全天公寓管理系统停用。原公寓管理系统中学院辅导员或党委副书记未审批的老生入住、退宿、调宿的申请单，请于5月10日上午10点之前登录公寓管理系统（gongyu.xmu.edu.cn）审批，逾期未审批的申请单将退回至学生已申请的状态。

5月12日起，学生入退调申请和学院入退调审批按以下方法操作：

1.学生申请：登录学生事务大厅（service.xmu.edu.cn），通过< 公寓入退调申请>功能发起申请。

2.学院审核：辅导员及党委副书记登录学生工作平台（xsgzpt.xmu.edu.cn）后在< 首页>的< 待办事务>中进行审核。如果出现辅导员或党委副书记看不到申请单或学生无法发起申请的情况，请先检查本院带生关系及党委副书记是否设置。

各单位系统管理员务必于5月9日下班前登录学生工作平台（xsgzpt.xmu.edu.cn）设置“分管本科生党副”和“分管研究生党副”的人员信息，以免影响新系统的使用。

联系人：刘慧2189161，符晓珠2188162。

                                                                 学生工作处

                                                                2017年5月8日