各学院（研究院、教学部）：

校第51届学生田径运动会定于2016年11月4至5日在翔安校区举行，届时学校将统一安排车辆接送思明校区各单位的参会人员。现将思明校区往返乘车有关事项通知如下：

1.车辆安排初定为早上从思明校区各乘车点发车前往翔安校区，每天的赛事结束后统一返回（具体乘车时间地点及组织方案另行通知，4日中午根据实际需求另行安排返回车辆）。

2.原则上，学校组织的车辆仅提供给学院领导、带队老师、运动员、队列人员及必需的后勤服务人员等乘坐，严禁其他无关人员乘坐。后勤服务人员与运动员的配备比例不得超过 1:5。

3.本次乘车人员统计通过网络报送。学生须在10月30日前通过 “厦大易班”微信号（菜单->易服务->校运会乘车）或登录http://www.novaxmu.cn/wap/car进行乘车登记。乘车信息一旦提交将不能更改，如果操作失误可由学院辅导员统一修改。

4.各单位需指定一名专职辅导员登录http://www.novaxmu.cn/wap/carManager核对本院各类乘车信息，并于10月31日（周一）上午12：00前通过系统提交本院乘车数据。

5.学校将通过“厦大易班”微信号的“扫码签到”功能统计实际返程人数，请各院通知返程学生予以配合。

6.为避免资源浪费，请各单位科学安排，精简乘车人数；据实登记，务必保证信息准确，严禁虚报、多报、漏报。

联系人：徐小伟，2188162 。

附件：校运会乘车信息填报说明校运会乘车信息填报说明.docx

学生工作处

2016年10月27日