为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：3月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，3月3日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知》》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/fb/41/info129857.htm）
经办人：校本部——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在3月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
校本部
时间：3月5日—6月21日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：3月5日—6月21日，每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2. 厦门大学2013届毕业生职业辅导活动—广场就业咨询会
校本部
时间：3月7日（周四）、3月21日（周四） 9:30—12:00
地点：三家村学生活动广场
翔安校区
时间：3月28日（周四） 10:00—11:30
地点：竞丰食堂前
3．厦门大学2013届毕业生就业指导活动—第三届厦门大学学生职业规划大赛
初赛：2012年12月31日—2013年3月初
复赛：3月中旬
具体详情请见就业指导中心网站
4．厦门大学2013届毕业生就业指导活动—大学生职业生涯规划讲座
时间：3月上旬
具体详情请见就业指导中心网站
5．厦门大学2013届毕业生就业指导活动—就业援助系列活动
时间：3月1日-25日，开展就业咨询、求职技巧指导等活动
具体详情请见就业指导中心网站
6．北京市选调生、江苏省村官选聘生上报推荐材料
时间：截至3月19日报送相关材料
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
7．其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．2013年校庆期间校级奖学金评选
时间：3月中旬学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示；4月6日，举行颁奖仪式及发放各项奖学金。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2．2012年平安励志奖学金、吴宣恭科研奖学金发放
时间：平安励志奖学金和吴宣恭科研奖学金待设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2012级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
2．各学院（研究院）3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：3月5日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
春季生活困难补助、萧铮助学金、陈氏洪氏助学金评定工作
时间：3月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）勤工助学
各用工单位在3月10号之前将1月份劳酬审批表交到学生处，3月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯 联系电话：2188162
三、其他工作
1．毕业生基本医疗保险停保工作
凡确定于2013年7月1日前毕业或退学的学生、2013年7月1日至2014年7月1日出国留学的学生，需填写《厦门市大学生医疗保险停保申报表》（表格可在学生处主页下载专区下载），由学院统一汇总后提交学生处管理科。具体情况将发布于学生处主页的通知。
时间：3月初开展
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
2. 2012年度先进班集体考核评选工作
时间：3月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
3. 开展“结草衔环•道德传承”助学征文活动
时间：3-4月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
学生工作处
2013-2-28
