各相关学院：

      2018-2019学年第二学期将30名本科交流学生（含3名延毕生）和11名研究生交流学生到我校交流学习，名单详见附件。现将学生口相关事宜通知如下：

1.入学通知书的电子版已邮件至相关高校，学生报到时凭打印的入学通知书、身份证件、学生证办理报到、注册手续。本科交流学生的一卡通制作完毕将通知各学院负责交流生接待的老师领取（研究生交流生由研究生院马老师通知），由学院在报到当天发放。

2.请相关学院（法学院、公共事务学院、管理学院、国际关系学院、教育研究院、化学化工学院、经济学院、人文学院、外文学院、新闻传播学院）委派专职辅导员负责交流生接待事项，于1月10日9:00前将各学院负责交流生接待的专职辅导员名单发送至学生处管理科邮箱（xscglk@xmu.edu.cn）。

各专职辅导员须在1月11日前登录迎新系统（培训时间地点另行通知），根据本学院交流生人数招募志愿者并导入迎新系统，通知志愿者做好对接工作.

3.2月17日，学生将自行到达各学院。请各学院专职辅导员、志愿者做好相关交流生接待工作，由志愿者协助交流生完成报到、入住和注册工作。

4.学生报到后，由公寓办安排住宿。

5.学生入学后，请各学院做好交流生的各项教育管理工作。

经办人：符晓珠 2188162，甘雅娟 2182252， 马   舜 2181421。

附件:

   1.18-19学年第二学期来我校交流的本科生学生名单.xlsx

   2.18-19学年第二学期来我校交流的研究生学生名单.xlsx

                                                                         学生工作处

                                                                    2019年1月7日