关于组织学生参加2015年度本科生科创竞赛总结表彰大会的通知-厦门大学学生处

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关于组织学生参加2015年度本科生科创竞赛总结表彰大会的通知

发布时间：2016年04月01日浏览次数：

各学院：

2015年度本科生科创竞赛总结表彰大会定于4月7日（周四）在我校举行，现将有关事项通知如下：

一、参加对象

各学院院长、书记、分管教学（含实验）副院长、分管本科生工作副书记、分管教学系副主任、团委书记、辅导员、教学秘书、实验秘书，获奖师生，“大学生创新创业训练计划”参与学生代表、2015级新生代表

二、时间

4月7日（周四）下午15:00—17:00

三、地点

科学艺术中心二楼音乐厅

四、有关要求

1. 各学院要高度重视、认真组织，做好宣传发动工作。

2.各学院要根据具体组织人数要求（附件1），组织“大学生创新创业训练计划”学生（见附件2）代表、其他有意向参加大创计划的学生代表、2015级学生代表等参加大会。各学院可参考4月7日下午思明校区本科生课程安排情况表（附件3），组织无课程安排的学生参加。各学院所要求组织的学生人数不包括领奖学生代表。

3.各学院需派出1名负责老师（辅导员老师或负责学生科创工作的老师）带队入场，全部参会人员请于14:45入场完毕，按照座位示意图（见附件4）在指定位置就坐，带队老师请在入口处签到。

4.每个学业竞赛获奖项目、每篇优秀论文获奖者（见附件4、附件5）需选派1人作为领奖代表上台领奖。跨学院组队的竞赛项目由团队负责人所在学院选派代表或团队内部协商，由一个学院选派代表；合作完成的论文由作者协商产生领奖代表；如因故无法派出领奖代表者，请在备注栏中予以备注。

5.领奖代表需衣着整洁，佩戴校徽（男生浅色衬衫、西裤；女生套装或浅色衬衫、西裤；黑色皮鞋）,并于13:55前到场在指定位置就坐，不得迟到，届时将安排彩排。

6.请各单位通知并明确本单位的上台领奖代表，强调有关注意事项，并将参加表彰仪式的领奖代表、各学院带队老师等信息补充至附件5、附件6的表格中（无获奖项目的学院直接发送带队老师信息即可），于4月5日下午16点前发到学生处管理科邮箱xscglk@xmu.edu.cn，标题注明：“科创竞赛总结大会——XX学院”。