为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式
时间：5月5日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
5月5日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:补办之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
学生：补办火车优惠卡需在5月5日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作
联系人：刘俊英 2180211
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
5月5日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。本学年尚有部分学生因欠费未能发放学业奖学金，请各学院（研究院）提醒学生尽快完费。
2.各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）助学金
开展2019年毕业生基层就业学费补偿和贷款代偿工作
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
举办毕业生诚信还款宣讲会暨2019届贷款毕业生还款协议签订仪式
时间：5月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2019年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
机关部处各用工单位在5月10日前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。学院（研究院、教学部）在月初将4月份劳酬审批表和劳酬发放单据交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行审核，完成审核后将劳酬发放单据领回学院财务室或财务处办理劳酬发放手续。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（六）大学生基本医疗保险
1.2019年度大学生医疗保险补充申报工作
时间：5月15日前
2. 2019年度大学生基本医疗保险保费代扣工作
时间：5月中旬
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
1.厦门大学环境与生态学院及相关专业2019年学生就业专场招聘会
时间：5月7日（周二）13:00-17:30
地点：翔安校区金泉楼
2.厦门大学2019年生物医药学科四院联合专场招聘会
时间：5月10日（周五）14:30-17:00
地点：翔安校区学生活动中心一楼
3.厦门大学学生实习专场招聘会（思明校区场）
时间：5月17日（周五）14:30-17:30
地点：思明校区科艺中心一楼展厅
4.“名企参访月”——走进行业标杆企业
第一场：参访厦门钨业股份有限公司
时间：5月8日下午14:00-17:00
第二场：参访厦门建发股份有限公司
时间：5月14日上午10:00-12:00
第三场：参访厦门象屿股份有限公司
时间：待定
第四场：参访厦门国贸有限公司
时间：待定
详情请见学生就业创业指导中心网站或微信平台。
5. 厦门大学2019年大学生职业生涯规划大赛
时间：初赛（2019年4月26日-5月31日）
复赛（2019年6月16日-6月23日）
决赛（2019年7月1日-7月10日）
详情请见学生就业创业指导中心网站或微信平台。
6.厦门大学学生就业创业故事征文暨演讲大赛
时间：初赛（2019年4月18日-5月10日）；
复赛（2019年5月11日-5月20日）
决赛（2019年5月23日）
详情请见学生就业创业指导中心网站或微信平台。
7.“家国情怀·职业梦想”各省选调生备考策略分享会
时间：5月中下旬
地点：待定
8.“励志凌云·青春建功”——厦门大学2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式
时间：5月下旬
地点：待定
9. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);
每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
四、海外学生事务科工作
1.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：5月5日8:00-11:40,14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 发放各类奖学金生生活费
时间：5月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层:
联系人：何诗2182381
3.消防安全与卫生检查
时间：2019年5月6日-10日
检查对象：全校所有学生宿舍，包括博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍
检查内容：学校宿舍消防安全隐患情况、学生宿舍卫生情况。
具体要求：详见《关于开展2018-2019学年春季学期学生宿舍消防安全与卫生检查工作的通知》
联系人：尚策 2886249
4.厦门大学学生公寓2019年“5.10”防空疏散演练
时间：5月10日上午7:00
思明校区演练地点：海韵二、海韵四、海韵六
思明校区涉及学生人数：2212人左右
联系人：胡凡 2187951
翔安校区演练地点：映雪一至映雪六
翔安校区涉及学生人数：2497人左右
联系人：尚策2886249
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.第十四届“5.25”心理活动月
报名时间：5月1日-5月25日
报名方式：关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知
3.2018-2019年优秀心理委员评选表彰
活动时间：5月1日-5月10日
报名方式：关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知
七、其他工作
1.毕业班学年鉴定填写
时间：5月上旬
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
学生工作处
2019-5-1
