全校各单位：

为规范学生档案管理，保障学生档案安全，按照《厦门大学学生档案管理暂行办法》（厦大学〔2015〕43号）的规定，各单位学生工作组具体负责管理本单位学生档案，承担本单位新生档案的接收、归档等工作。

为做好我校2019级新生的档案接收工作，请各单位学生工作组指定1-2名专职辅导员或专职行政管理人员（本科生1人，研究生1人）作为本单位学生档案管理具体负责人员，并于5月13日下午下班前将《厦门大学XX学院学生档案管理人员登记表（2019）》报送学生处管理科（见附件），电子版发送到xscglk@xmu.edu.cn。

联系人：朱老师  2188162

附件：厦门大学XX学院学生档案管理人员登记表(2019).xls

学生工作处

2019年5月7日