工作通知
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关于2016级新生军训服装发放工作的通知
发布时间:2016年08月19日 浏览次数:


各学院:

现将2016级新生军训服装发放具体安排通知如下:

一、发放原则

由各学院组织专人到指定地点领取全院新生的所有物品,新生不到发放现场。请各学院根据迎新系统中登记的军训服装、帽子和鞋子的数量足额领取。未在规定时间内在迎新系统填报军训服装信息的,请直接到服装存放地,使用领取卡领取。已明确放弃学籍的,请学院先行保管这部分学生的服装,军训期间统一交还武装部。

二、领取时间安排

序号

领取时间

学院

人数

领取地点

1

8228:00-9:00

经济学院

509

科艺中心一楼展览厅

2

8229:00-10:00

管理学院

305

外文学院

210

3

82210:00-11:00

航空航天学院

372

物理与机电工程学院

170

4

82211:00-12:00

化学化工学院

247

艺术学院

211

5

82214:00-15:00

人文学院

192

软件学院

167

公共事务学院

136


6

82215:00-16:00

信息科学与技术学院

297

数学科学学院

98

建筑与土木工程学院

116

7

82216:00-17:00

法学院

117

材料学院

104

国际关系学院

39

新闻传播学院

93

8

8238:00-9:00

医学院

218

翔安学生活动中心

公共卫生学院

94

生命科学学院

216

9


8239:00-10:00

能源学院

55

环境与生态学院

116

药学院

92

海洋与地球学院

132

10

82310:00-11:00

国际学院

380

三、补领与调换及售后服务时间安排

(一)补领与调换时间:

1.思明校区新生:824-2510:00-18:00

2.翔安校区新生:824-2510:00-18:00

(二)补领与调换时间不分单位。

(三)售后服务时间:

827-98日每天晚上1900-2000

四、军训用品发放、补领、调换、售后服务地点

(一)军训用品发放、补领、调换地点:

822日全天在科艺中心一楼展览厅;

823日在翔安学生活动中心

(二)售后服务地点:

科艺中心一楼展厅(待定)

五、军训用品发放形式

(一)商品包装

1.迷彩外套、迷彩T恤、帽子、作训鞋等按固定尺码分箱,每箱套数固定。厂家已经把不分号码的肩章、臂章、手套等物件放入迷彩服套装里打包好。

2.厂家将不分号码的皮带、小挎包、水壶等配件按各学院人员数量打包好。

(二)服装领取程序

1.武装部于816日把各学院申领数量等信息导出,请厂家提前分装。

2.以学院为单位,根据领取表上的时间,到科艺中心一楼展厅或翔安学生活动中心领取本单位所有新生的军训服装物资。

3.各学院根据本单位情况布置服装发放现场,发放现场要求能使用网络。

4.新生根据个人登记信息领取相应码数的服装、帽子和鞋子(配件已放入袋内)。领取物资后,各学院现场发放人员须在迎新系统中做确认,财务处将根据迎新系统中的数据来做好服装结算工作。

六、注意事项

(一)物品配件领取后要检查是否完好,水壶倒立或摇匀后是否漏水,若有质量问题,请通知学生及时更换。

(二)所有军训用品均为出厂产品,为确保使用安全,务必通知学生清洗后方能使用。

(三)军训用品在使用期间,若发现有质量问题,可到指定的更换地点进行更换。