各学院（研究院）：

学校将于10月中旬统一为延期至2017年9月底前取得毕业证书的学生（以下简称延期毕业生）开具报到证。现将有关事项通知如下：

    一、生源报送

 请各学院及时掌握延期毕业生学生信息，严格根据学籍部门信息确认毕业生数据，并于9月29日前将生源信息电子版（报送格式见附件1）发送至jyzd@xmu.edu.cn。报送时请务必认真核对毕业生的各项信息，特别是姓名、专业和生源地。

    二、报到证开具

请各学院在监测系统中录入延期至9月毕业生的就业信息和报到证信息，导出《报到证打印信息表》（见附件2），于10月10日前将电子版发送至jyzd@xmu.edu.cn，纸质版加盖公章后和就业证明材料一并交至校区学生事务办理大厅(思明、翔安)，由学校统一打印报到证后通知学院领取。相关未尽事宜请参见《关于做好厦门大学2017届毕业生报到证办理工作的通知》。

注意：

1.若延期毕业学生希望自行办理报到证，则由学院统一开具清单，并加盖学院公章，于报到证开具时一并提交。

2.待学生办理完离校手续后方可进行报到证发放。具体离校手续办理可参考《关于2017届毕业生办理离校手续的通知》。

3.报到证改派业务需到省教育厅行政服务中心学生窗口办理，具体可见学生处网站“办事指南-就业相关手续”。

   三、毕业生档案装寄

请各学院认真按照《关于2017届毕业生档案装寄的通知》要求进行档案封装，并于10月底前采用邮政EMS标准快递（到涉密单位就业的毕业生通过“机要”）的方式完成邮寄，档案材料齐全后方可寄送。

  四、其他事项

  毕业生户口、党团组织关系转移请按厦门大学派出所、党委组织部、校团委通知进行办理。

     联系人：李怡佳、王安胜   联系电话：2188609、2189757

      附件1-延期毕业生生源信息表.xlsx

      附件2-厦门大学2017届毕业生报到证打印信息表.xls

学生工作处

                                      2017年9月13日