各学院(研究院)学工组:
为保证各学院学生集中住宿,方便学院管理,现对2019年全校转专业学生进行宿舍调整。为保证调宿工作的顺利开展,现将相关事项通知如下:
一. 调宿原则
所有转专业学生原则上按照“同学院、同专业、同一年毕业”由公寓办按现有房源进行调宿,学生及学院无须提交调宿申请。
二. 调宿步骤
(一)原宿舍退宿
退宿时间:7月17日—7月18日
退宿流程:转专业学生于规定时间前到原宿舍所在楼栋的物业管理站(联系方式详见第五点)办理退宿手续,领取《设施清点单》。
(二)调宿
1. 同校区(包括思明校区、翔安校区)调宿时间:7月17日—7月19日
同校区调宿由学生本人自行搬迁,学生持《设施清点单》到公寓办办理调宿手续(联系方式详见第五点),领取调宿红单,再到各物业管理站办理入住手续。
2. 跨校区(包括翔安调往思明,思明调往翔安)调宿时间:7月19日(周五)上午
跨校区调宿由学校统一组织(具体方案详见第三点)。学生持原宿舍《设施清点单》到调宿后所在楼栋的物业管理站办理入住手续。
三. 跨校区调宿方案
(一)翔安校区转专业学生调往思明校区:
时间:7月19日上午8:30行李装车
7月19日上午9:30发车
上车地点:翔安校区芙蓉园区门口(起点)、映雪园区门口(经停)
(二)思明校区转专业学生调往翔安校区:
时间:7月19日上午10:30行李装车
7月19日上午11:00发车
上车地点:思明校区三家村广场(起点)、海韵学生公寓海韵17门口(经停)
(三)车辆安排及下车地点:
1.入住海韵的转专业学生坐开往海韵的大巴车,行李放置随车货车,于海韵学生公寓超市下车点下车。
2.入住新区的转专业学生坐开往新区的面包车,行李放置随车货车,于本部新区学生宿舍楼栋下车。
3.入住芙蓉、石井、凌云的转专业学生坐开往三家村的大巴车,行李放置随车货车,于思明校区三家村广场下车。
4.入住翔安校区的转专业学生坐开往翔安校区的面包车,行李放置随车货车,于翔安校区所住各园区下车。
(四)要求:学院必须指派专人负责跨校区转专业学生搬迁及调宿
1.涉及翔安校区转专业到思明校区的学院须于7月19日早8点指导学生将行李打包好,放置于翔安校区芙蓉园区、映雪园区门口,8:30行李装车完毕,9点准时发车,必须指派专人负责看管行李及跟车。
2.涉及到翔安校区转入思明校区转专业学生的学院须于7月19日早10:00,在本部三家村广场下车点、海韵学生公寓超市下车点及本部新区学生宿舍楼栋下车点,指派专人负责,引导翔安校区搬迁学生入住新宿舍。
3.涉及到思明校区转入翔安校区的转专业学生(4人)于7月19日早10:30,在本部三家村广场上车点及海韵学生公寓海韵17门口上车点上车。
4.涉及到思明校区转入翔安校区的转专业学生(4人)的学院须于7月19日早11:30,于翔安校区各园区下车点,指派专人负责,引导思明校区搬迁学生入住新宿舍。
5.请涉及跨校区调宿的学院于7月18日前到翔安学活一楼办事大厅领取行李标签,提前分发给学生,提醒学生搬迁时随身携带贵重物品,并在行李标签上标记好姓名、学院和联系方式。
四.注意事项
1.由于本次搬迁时间紧,人数多,请各学院务必通知到位,确保此次调宿顺利完成。
2.关于住宿费扣费:公寓办将于8月份,按照调宿后的住宿标准将转专业学生的2019-2020年度住宿扣费上报财务处。
3.如果转专业学生拟申请走读,则无需至公寓办办理入住手续,学生本人需向转入学院提出走读申请,转入学院统一汇总后填写附件一,于7月16日12:00点前报送至公寓办邮箱:xagyb@xmu.edu.cn. 联系人:许通,联系方式:2886252.
4.转专业学生可通过关注微信公众号“厦门大学公寓办”,回复“转专业”即可查询本人的住宿安排。
五. 公寓办及公环中心物业管理站联系方式
(一)公寓办各工作站联系方式
校区 | 工作站名称 | 办公电话 | 办公室 | 具体楼栋 |
校 本 部 | 公寓办石井工作站 | 2182381 | 勤业6架空层 | 芙蓉6、7、8、9、11号楼;石井1-7号楼 |
公寓办芙蓉工作站 | 2182382 | 芙蓉1-5号楼、10、12、13号楼,笃行3,综合楼,南光7 |
公寓办凌新工作站 | 2189163 | 凌云1、2、3、4、10号楼,勤业4号楼,新区1、2、a3 |
公寓办海韵工作站 | 2184078 | 海韵10架空层 | 海韵一期、二期 |
公寓办翔安一期工作站 | 2886252 | 翔安学活一楼事务大厅 | 翔安芙蓉园区 |
公寓办翔安二期工作站 | 2886251 | 笃行9-10之间 | 翔安笃行园区、映雪园区 |
(二)后勤集团公环中心物业管理站 1.思明校区 管理站名称 | 联系方式 | 办公地点 | 石井物业管理站(石井 1-7,芙蓉 6、7、8、9、11) | 2183635 | 石井 7-1 楼 | 芙蓉物业管理站(芙蓉 1、2、4、5、10、12、13,综合楼、南光 7) | 2180802 | 芙蓉 10-101 | 凌云上片区物业管理站(凌云 4、5、7、8、9、10) | 2182752 | 凌云 7-109 | 凌云下片区物业管理站(凌云 1、2、3、6,勤业 4、6、7,东村 8) | 2181834 | 凌云 2-202 | 丰庭物业管理站(丰庭 1—5, 芙蓉 3 、笃行 3) | 2182758 | 丰庭 4-108 | 新区物业管理站(新区 1、2、3) | 2183734 | 新区 1-102 | 海韵物业服务部(海韵 1—17) | 2180567 | 海韵 10 架空层 | 24小时值班电话 | 2182727 | 勤业6架空层 |
|
2.翔安校区
所在园区 | 联系方式 | 办公地点 | 芙蓉 1-4 | 18150360189 | 芙蓉 4-101 | 芙蓉 5-10 | 18150360193 | 芙蓉 5-101 | 映雪 1-6 | 18060909790 | 映雪 5-101 | 笃行 1、2、3;笃行 6、7、8 | 18150360190 | 笃行 2-101 | 笃行4-5;9-10 | 18150360181 | 国光 3-101 | 24小时值班电话:一期、四期:2888108;二期:18150360190 |
|
附件一:2019年秋季转专业学生走读登记表.xlsx
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
2019年7月15日