各学院（直属系）：

现就集中组织2023届本科毕业生在学工系统填写学年鉴定和在学期间综合鉴定、打印和存档工作相关事项通知如下：

一、填写对象

2023届本科毕业生

二、填写要求

学生登录学工系统（https:// xmuxg.xmu.edu.cn/）上的“学年鉴定表”填写就读以来各学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定。特别提醒：

1.四年制学生填写“四年制学年鉴定表”（https://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/266）  ；

建筑与土木工程学院、医学院、公共卫生学院相应五年制学生填写“五年制学年鉴定表”（https://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/265）  。

2.学生填写后点击“保存”，后续仍可修改；辅导员审核后，学生将无法修改。

若在填写2022-2023学年的鉴定表时成绩还未明确，学习成绩排名和学分绩点的栏目可以留空，待成绩确定后，再由学院指定专人填入已打印好的学年鉴定表中。

三、学生填写

学生填写时间为5月24日至30日。

学年鉴定表填写完毕后请提交相关证明材料到学院（直属系）予以审核，学院（直属系）审核通过后的学年鉴定表方能打印装订成册。

四、学院（直属系）审核

各单位根据学生个人提供的证明材料，在6月10日前在学工系统审核学生填写的学年鉴定表和在学期间综合鉴定表。

“学年鉴定表”的学院审核栏目中“辅导员（班主任）签名”处需手签。“在学期间综合鉴定表”的“班团组织鉴定”、“班主任综合评语”和“学院意见”栏目待辅导员对学生的“自我鉴定”栏目审核后再下载填写，在个人签名处签名。

五、学年鉴定表存档和打印

各单位审核通过的2023届本科毕业生的学年鉴定表，全部按照统一格式下载保存（可以先保存为word，但最终应当以PDF格式储存在U盘内送印），6月10日-15日期间学院可统一在学校确定的文印点打印，并由各单位专职辅导员签字，费用由学校结算。

思明校区：U盘送至后勤印刷中心（后勤综合楼，芙蓉16-4）打印，联系电话：2186587。

翔安校区：U盘送至坤銮楼（国际学院所在地）C103室后勤印刷中心打印，联系电话：2186587。

学年鉴定表打印好后，印刷中心负责将纸质学年鉴定表和U盘送回各院，由各单位学年鉴定表打印负责人签收。

注意事项：

（一）建议以学号存储每名学生的学年鉴定表，便于各院自己核对；

（二）使用专用的U盘存放送交打印的学年鉴定材料：

1.U盘内不要存放待打印年鉴表以外的其他材料；

2.U盘外观应当标注学院名称，以便打印店送还学院。

六、清点、签署意见和存档

毕业班“学年鉴定表”打印完毕后，各单位应予仔细清点核对，以免遗漏。请各单位负责老师逐学年在“学院意见”栏签署意见，并填写“在学期间综合鉴定表”的“班团组织鉴定”、“班主任综合评语”和“学院意见”栏目的意见。学生学年鉴定表打印并签署意见后，存入学生个人档案。

七、电子版存档

因学校档案管存档需要，请各单位于7月前将定稿的学年鉴定（PDF格式）以压缩包格式（注明“XX学院2023届本科生学年鉴定”）报送学生处管理科邮箱xscglk@xmu.edu.cn。

八、问题反馈

学生在填写学年鉴定表和学院（直属系）审核学年鉴定表过程中若系统存在问题，请及时将情况描述和截图发送到fiona@xmu.edu.cn，技术人员将及时解决。

联系人：符老师，2188162。

学生工作处

2023年5月24日

附加注意事项：

[1] 此次每个学生的学年鉴定打印包括【4个学年的鉴定表+毕业生综合鉴定表】(学制为5年的学生有5个学年的鉴定表信息)。

[2] 辅导员需在系统中将学生的每个学年鉴定信息及综合鉴定信息全部审核通过之后方可进行学生学年鉴定表的下载，否则将无法下载打印(因往年word版送印时出现格式错乱的情况，今年请批量保存为PDF后再送印)（如何将多个WORD一起转成一个PDF档，以下方法供参考：

https://zhidao.baidu.com/question/268936797.html

[3] 学年鉴定表的打印采用骑马钉模式装订成册，各学院务必按照步骤下载保存，不随意调整格式或修改相关信息。

[4]辅导员在进行报表下载的时候，建议以学号下载保存每名学生的学年鉴定表，以便核查，并按照班级逐一进行下载存放。