全校各单位：

为保证我校勤工助学工作的正常开展，现将2023-2024学年校内勤工助学学生管理助理岗位申请、备案工作的有关事项通知如下：

一、岗位类型

1.固定岗位：指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位。

2.项目岗位：指在学校管理、服务中，将一些应由学校经费支付的专项工作岗位设置为勤工助学岗位。

3.临时岗位：指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。

二、岗位设立原则

1.校级勤工助学学生管理助理岗位由用工单位申请，校学生资助管理中心会同人事处、财务处审核后设立。院级勤工助学学生管理助理岗位由用工单位向学校学生资助管理中心报备后设立。

2.固定岗位的设立综合参考用工单位的编制使用情况、往年岗位使用情况和勤工助学经费预算等情况。学院设岗还需参考学院家庭经济困难学生人数。各单位申请岗位数原则上不得超过上一学年设岗数，如因新增工作内容或教师离岗需增加助理岗位，请附具体说明。

3.项目岗位的设立综合参考专项工作的工作任务、往年岗位使用情况和勤工助学经费预算情况、学校专项工作经费划拨和人员配置情况。各单位申请岗位数原则上不得超过上一学年设岗数，如因新增工作内容或教师离岗需增加助理岗位，请附具体说明。

4.临时岗位的设立综合参考工作任务、工作时长等情况。

5.固定岗位和项目岗位每学年集中申请一次，超出规定的岗位申请时间后，学生资助管理中心将不再受理。临时岗位至少提前用工时间一个月申请。

三、校级岗位申请、院级岗位备案流程

1.请需要申请或备案2023-2024学年固定岗位和项目岗位的单位（包括校级、院级单位）登录OA系统流程管理模块，提交学生管理助理设岗申报表。申请提交截止时间为2023年7月17日。具体操作流程见附件。

2.各用工单位将申报表提交后，学生资助管理中心将会同人事处、财务处核定各校级单位岗位、备案院级单位岗位，并在OA系统中予以确认。

联系人：符晓珠，2188162

附件： 学生管理助理设岗申报表填写及操作流程说明.docx

学生资助管理中心  

2023年7月4日