各学院、研究院、教学部：

寒假将至，为让学生度过一个欢乐祥和、安全有序的假期，各单位要切实加强学生的安全教育和管理，认真组织开展各项活动，现将有关事项通知如下：

一、做好假前集中安全教育

1.做好安全教育工作。各单位要在放假前，面向所有学生开展一次切实有效的安全警示教育。着重开展疫情防护教育，提醒学生返乡过程中做好个人防护，假期期间减少不必要外出，不前往疫情中高风险地区和新增本土病例城市，原则上不出境。做好交通安全、外出安全教育，教育不坐“黑车”，不到未经开发的偏、远、险、陡的地方游玩等；加强人身和财产安全教育，注意防火、防盗、防诈反诈、饮食安全和防范各类传染性疾病，防范滑冰溺水、拥挤踩踏等意外伤害。切实加强学生自我防范和自我保护意识，提高学生逃生避险、自救互救技能。

2.做好法律和规章制度教育。教育学生自觉遵守各项法律规定，不参加非法宗教、传销等活动，遵守互联网各项法律法规，文明上网；教育学生遵守校纪校规，遵守学校学生住宿管理规定，学生宿舍和床位不得出租出借，不得擅自留宿他人；遵守学校及属地疫情防控各项规定，如实、及时报告个人信息及旅居地等信息，对不遵守学校疫情防控规定，不报、瞒报出行信息等行为，学校将按照有关规定严肃处理；遵守学生学籍管理相关规定，春季开学前须按时返校注册报到，无故未按时返校者，学校将根据相关规定予以处理。

二、加强假期学生管理服务

1.全面开展安全隐患排查整治。放假前，各单位要集中力量，深入学生宿舍和实验室，开展全方位安全隐患排查，重点开展消防安全检查，及时消除隐患；教育学生离校前关闭门窗、水、电等，切实落实学生住宿安全。做好大型学生活动、社会实践活动的审批和备案，提前做好安全预案，明确责任，确保假期学生活动安全。

    2.做好离留校学生管理工作。学生留、离校执行审批制度，学生要如实报告离校去向和留校的原因。各单位要加强管理，“一人一档”建立离校、留校学生信息台账，严格学生离、留校信息登记及请销假制度，建立留校学生变更留校、临时返乡或外出情况登记制度。要把好校门关，及时、动态调整学生入校权限，加强学生动态管理，掌握每名学生去向。学生离校后，在未接到学校春季学期开学返校通知前严禁擅自返校。

    3.做好留校学生集中住宿安排工作。留校学生执行集中住宿,集中住宿宿舍每间至少安排两人住宿；1月20日-2月14日期间，对没有安排集中住宿的学生宿舍，实行统一断电。2月14日前经学校批准提前回校的学生，由各学院自主安排至本单位预留的集中宿舍住宿，后勤水电管理部门不再单独为提前回校学生开通宿舍电源。各单位要重点加强对留校学生管理，宿舍不得违规接拉电线、使用明火或得使用大功率电器，不得违规停放充电电动自行车或给电动车（电池）充电。

4.做好学生关心关怀工作。各单位应当切实关心留校学生、疫情重点地区等学生的学习、生活等实际情况，倾听学生意见，了解学生思想动态，传达学校的关心和温暖。寒假期间，应充分发挥传统节日在弘扬中华优秀文化、引导培育践行社会主义核心价值观中的重要作用，在做好疫情防控的前提下，积极开展内涵丰富、健康向上的文体活动，组织留校学生过好中国年，唱响主旋律、传播正能量。

三、开展学工干部家访工作

鉴于国内疫情形势严峻复杂，2022年寒假期间学校不再集中组织学生家访工作。各单位可结合社会实践、返乡探亲、考察学习等活动，就近组织开展家访活动。家访对象一般应具有一定的典型性，如家庭经济困难、学业困难等学生家庭。重点与家长沟通学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况，了解学生或其家庭存在的实际问题，切实让学生及其家长感受到学校的关心与爱护。

外出家访要充分评估疫情形势，严格执行当地疫情防控有关规定，提高安全防范意识，防止人身财产安全事件发生。家访人员要严明纪律，不给学生家庭增加不必要的负担；家访过程中，应注意收集相关资料，及时做好总结工作,好的做法及建议及时报送学生处进行宣传报道和推广。

四、落实值班及信息报告制度

各单位要做好假期值班工作，安排学生工作干部值班，积极防范应对各类突发事件，保证疫情防控期间的领导体制、指挥体系以及应急体制正常运行。各单位要强化值班岗位责任，严肃值班纪律。分管学生工作的领导、全体辅导员寒假期间保持通讯畅通。如发生突发情况，要第一时间赶到现场处置，并立即上报学校总值班室（电话：2186110）和学生处（值班电话：2186248）；翔安校区同时报校区管委会总值班（电话：2886110），漳州校区同时报校区管委会总值班室（电话：0596-6288110）。各单位于寒假开始前报送值班表至邮箱xscglk@xmu.edu.cn备案。

五、做好信息报送工作

1.组织学生做好各类信息的登记工作。各单位要组织本单位全体学生于1月9日前完成离校、留校相关信息登记（http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/179），确保学生填写的信息完整、准确；

因休学、出国出境等原因保留学籍的学生、本学期未返校学生可由学院统一进行登记。其它在籍在校的全日制全脱产学生均需通过系统登记。

院际交流生因无统一身份认证账号无法登录系统，寒假又需留校住宿的,由所在学院参照本校学生安排至本单位集体宿舍,并将住宿安排信息以电子版形式同时报送管理科xscglk@xmu.edu.cn和公寓办gyxgb@xmu.edu.cn。

离校登记系统相关说明如下：

（1）离校：指在1月20日（与断电时间保持一致）前离校且2月14日之后返校的学生，需填写“离校时间”和“返校时间”，此类学生不需要集中安排住宿。注：“返校时间”仅是了解意向，返校须以新学期分批错峰返校方案为准。

（2）半程留校：指在1月20日-2月14日仅有部分时间在校的学生，需填写“留校开始时间”、“留校截止时间”和“返校时间”，若留校时间内离校不再返校；此类学生需集中安排住宿。

（3）全程留校：指1月20日-2月14日均在校的学生；此类学生需集中安排住宿。

此外，留校学生自主申请学校除夕加餐，如需跨校区用餐请在登记系统的备注栏中注明用餐所在校区。

2.做好寒假各类信息的报送工作。请各单位于1月10日前通过学校学生工作平台（http://xmuxg.xmu.edu.cn）审核学生登记的离返校信息，并在系统做好集中住宿安排。

3.做好开学未返校学生的联络与信息报送工作。

2月20日为学生返校报到注册日，各单位应于当晚走访本单位学生，切实掌握学生动态。“无故未返校”学生名单于2月21日上午11：00前报送管理科。对无故未按时报到的学生，各单位应及时与学生本人或其家属取得联系，了解情况、查明原因。对在报到当日未到校且未请假或未办理任何手续等“无故未返校”学生，学校将予以通报。根据《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》［厦大学（2013）18号文）］规定，申请表彰奖励的条件之一为遵守校规校纪，品行端正，无违法违纪行为，因此，对“无故未返校”的学生，学院可根据学校学院评奖评优相关工作规定，不再推荐其参加评奖评优。

联系人：徐老师，联系电话：2188162

备注：2021-2022学年寒假从1月14日（星期五）起，至2月19日（星期六）止，春季学期开学报到注册时间为2022年2月20日。

附件： 2022年寒假值班表.xlsx

学生工作处

2022年1月5日