各学院(研究院)学工组:
为保证各学院学生集中住宿,方便学院管理,现对2021年全校转专业学生进行宿舍调整。为保证调宿工作的顺利开展,现将相关事项通知如下:
一. 调宿原则
所有转专业学生原则上按照“同学院、同专业、同一年毕业”由公寓办按现有房源进行调宿,学生及学院无须提交调宿申请。
二. 调宿步骤
(一)原宿舍退宿
退宿时间:7月29日—7月30日
退宿流程:转专业学生于规定时间前到原宿舍所在楼栋的物业管理站(联系方式详见附件)办理退宿手续,领取《设施清点单》。
(二)调宿
1. 同校区(包括思明校区、翔安校区)调宿时间:7月29日
学生持《设施清点单》(联系方式详见第五点),到原宿舍所在楼栋的物业管理站办理退宿,再到新宿舍所在楼栋的物业管理站办理入住手续。
2. 跨校区(包括翔安调往思明,思明调往翔安)调宿时间:7月30日(周五)上午
跨校区调宿由学校统一组织(具体方案详见第三点)。学生持原宿舍《设施清点单》到调宿后所在楼栋的物业管理站办理入住手续。
三. 跨校区调宿方案
(一)翔安校区转专业学生调往思明校区:
时间:7月30日上午7:30行李装车
7月30日上午8:00发车
上车地点:翔安校区芙蓉园区门口(起点)、映雪园区门口(经停)、二期转盘(经停)
(二)思明校区转专业学生调往翔安校区:
时间:7月30日上午9:30行李装车
7月30日上午10:00发车
上车地点:思明校区三家村广场(起点)、海韵学生公寓海韵17门口(经停)
(三)车辆安排及下车地点:
1.入住海韵的转专业学生坐开往海韵的大巴车,行李放置随车货车,于海韵学生公寓超市下车点下车。
2.入住新区的转专业学生坐开往新区的面包车,行李放置随车货车,于本部新区学生宿舍楼栋下车。
3.入住芙蓉、石井、凌云的转专业学生坐开往三家村的大巴车,行李放置随车货车,于思明校区三家村广场下车。
4.入住翔安校区的转专业学生坐开往翔安校区的面包车,行李放置随车货车,于翔安校区所住各园区下车。
(四)要求:转出学院必须指派专人负责跨校区转专业学生搬迁及调宿
1.涉及翔安校区转专业到思明校区的学院须于7月30日早7点30分指导学生将行李打包好,放置于翔安校区芙蓉园区、映雪园区门口,8:00准时发车,必须指派专人负责看管行李及跟车。
2.涉及到翔安校区转入思明校区转专业学生的学院须于7月30日早9:00,在本部三家村广场下车点、海韵学生公寓超市下车点及本部新区学生宿舍楼栋下车点,指派专人负责,引导翔安校区搬迁学生入住新宿舍。
3.涉及到思明校区转入翔安校区的转专业学生(33人)于7月30日早9:30,在本部三家村广场上车点及海韵学生公寓海韵17门口上车点上车,10:00准时发车。
4.涉及到思明校区转入翔安校区的转专业学生(33人)的学院须于7月30日上午11:00,于翔安校区各园区下车点,指派专人负责,引导思明校区搬迁学生入住新宿舍。
5.请涉及跨校区调宿的学院于7月27日前到翔安学活一楼办事大厅领取行李标签,提前分发给学生,提醒学生搬迁时随身携带贵重物品,并在行李标签上标记好姓名、学院和联系方式。
四.注意事项
1.由于本次搬迁时间紧,人数多,请各学院务必通知到位,确保此次调宿顺利完成。
2.关于住宿费扣费:公寓办将于8月份,按照调宿后的住宿标准将转专业学生的2020-2021年度住宿扣费上报财务处。
3.转专业学生可通过关注微信公众号“厦门大学公寓办”,点击下方“阅读原文”即可查询本人的住宿安排。
附件:公寓办及公环中心物业管理站联系方式.pdf
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
2021年7月24日