各学院：

现就学工系统中学年鉴定和在学期间综合鉴定填写、打印和存档相关事项通知如下：

一、填写对象

2021届本科毕业生

二、填写要求

学生登录学工系统“2021届毕业生学年鉴定表（2021年6月毕业）”子系统（http://xmuxg.xmu.edu.cn/xmu/app/266）填写2020-2021学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定。

若在填写2020-2021学年的鉴定表时成绩还未明确，学习成绩排名和学分绩点的栏目可以留空，待成绩确定后，再由学院指定专人填入已打印好的学年鉴定表中。

三、学生填写时间

学生填写时间为6月3日至8日。

学年鉴定表填写完毕后请提交相关证明材料到学院予以审核，学院审核通过后的学年鉴定表方能打印装订成册。

四、学院审核要求

学院根据学生个人提供的证明材料，在6月15日前在学工系统“2021届毕业生学年鉴定表（2021年6月毕业）”子系统审核学生填写的学年鉴定表和在学期间综合鉴定表。

“学年鉴定表”的学院审核栏目中“辅导员（班主任）签名”处需手签。“在学期间综合鉴定表”的“班团组织鉴定”、“班主任综合评语”和“学院意见”栏目待辅导员对学生的“自我鉴定”栏目审核后再下载填写，在个人签名处签名。

五、学年鉴定表存档和打印

学院审核通过的2021届本科毕业生的学年鉴定表，全部按照统一格式下载保存（可以先保存为word，但最终应当以PDF格式储存在U盘内送印），6月10日-15日期间学院可统一在学校确定的文印点打印，并由学院专职辅导员签字，费用由学校结算。

思明校区：U盘送至后勤印刷中心（后勤综合楼，芙蓉16-4）打印，联系电话：2186846。

翔安校区：U盘送至坤銮楼（国际学院所在地）C103室后勤印刷中心打印，联系电话：13606018177。

学年鉴定表打印好后，印刷中心负责将纸质学年鉴定表和U盘送回各院，由各院学年鉴定表打印负责人签收。

注意事项：

（一）建议以学号存储每名学生的学年鉴定表，便于各院自己核对；

（二）使用专用的U盘存放送交打印的学年鉴定材料：

1.U盘内不要存放待打印年鉴表以外的其他材料；

2.U盘外观应当标注学院名称，以便打印店送还学院；

六、清点、签署意见和存档

毕业班“学年鉴定表”打印完毕后，各院应予仔细清点核对，以免遗漏。请各院负责老师逐学年在“学院意见”栏签署意见，并填写“在学期间综合鉴定表”的“班团组织鉴定”、“班主任综合评语”和“学院意见”栏目的意见。学生学年鉴定表打印并签署意见后，存入学生个人档案。

七、电子版存档

因学校档案管存档需要，请各学院于7月前将定稿的学年鉴定（PDF格式）以压缩包格式（注明“XX学院2021届本科生学年鉴定”）报送学生处管理科邮箱xscglk@xmu.edu.cn。

八、注意事项

1.此次的学年鉴定和综合鉴定填写转到学工系统平台，区别于以往“旧学工系统”，原先填写的学年鉴定数据将由学院统一导出（具体操作已在专项工作群通知），如学生往年未作填写，可在本次一并补填往年学年鉴定。

2.学生在填写学年鉴定表和学院审核学年鉴定表过程中若系统存在问题，请及时将情况描述和截图发送到873563276@qq.com，技术人员将及时解决。

联系人：徐老师，2188162。

学生工作处

2021年6月3日

附加注意事项：

[1] 此次每个学生的学年鉴定打印包括【4个学年的鉴定表+毕业生综合鉴定表】(学制为5年的学生有5个学年的鉴定表信息)。

[2] 辅导员需在系统中将学生的每个学年鉴定信息及综合鉴定信息全部审核通过之后方可进行学生学年鉴定表的下载，否则将无法下载打印(因往年word版送印时出现格式错乱的情况，今年请批量保存为PDF后再送印)。

[3] 学年鉴定表的打印采用骑马钉模式装订成册，各学院务必按照步骤下载保存，不随意调整格式或修改相关信息。

[4]辅导员在进行报表下载的时候，建议以学号下载保存每名学生的学年鉴定表，以便核查，并按照班级逐一进行下载存放。