各学院（直属系）：

为规范化做好本科生学籍档案管理，做好《新生信息登记表》的填写、收集和归档工作，根据《厦门大学本专科生学籍档案管理细则》，现将相关事项通知如下：

一、填写对象

全体2025级本科生。

二、填写方式

1.学生登录学工系统的“新生信息登记表”应用（https://xmuxg.xmu.edu.cn/app/493）核对、完善相关信息。

2.学生导出《新生信息登记表》，确认无误后自行打印2份，贴上一寸证件照（正规相纸洗印照片）。签字时应使用黑色或蓝黑色墨水的签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔。

三、时间安排

1.学生填写、打印并签字后，于5月22日前将《新生信息登记表》（一式两份）提交所在学院(直属系）负责老师。

2.各单位确认信息填写完整无误、格式规范后，加盖学院（直属系）公章。1份放入学生档案；1份以学院（直属系）为单位按专业分类收齐后，于5月29日前由负责老师送至档案馆归档，具体归档要求见档案馆通知（档案馆联系人：吴老师，电话：2183438）。

四、相关要求

《新生信息登记表》将归档至学生档案，档案的完整性将影响政审、就业等相关事宜。学生应如实、完整填写，客观真实记录入校时的信息。各单位要认真审核、仔细核对，确保材料完整准确。

联系人：胡老师，2180211。

学生工作处  

2026年4月17日