各单位：

2025年燕宝奖学金评奖工作已启动，现将有关工作安排通告如下：

一、奖学金评奖的相关文件

本次奖学金评奖参照以下文件（附件1）执行：

1.《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）

2.《厦门大学燕宝奖学金评审办法》

二、参评对象和评选名额

（一）参评对象

我校正式注册的全日制在校二年级以上（含二年级）在校生，不包括交流生和外籍学生。

（二）评选名额

各单位奖学金评奖的指标数见附件2、3，各单位应在学校下达的奖学金名额内进行评审，不得随意调整。

三、评审程序

1.学校面向各院系（研究院、教学部）发布评奖通知，各院系（研究院、教学部）组织符合条件的同学申报；

2.申报者如实填写奖学金申请表，提供成绩单、获奖证书、科研成果鉴定证明等材料，送交所在院系（研究院、教学部）审核；

3.各院系（研究院、教学部）组织评奖委员会，对学生提交材料进行审核，确定获奖人选，并公示3个工作日。无异议后将评奖材料汇总送交学生资助管理中心审核；

4.学生资助管理中心审核，送交学校燕宝奖学金评审小组评定，公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准；

5.学校发放燕宝奖学金。

四、注意事项

（一）各单位应严格按照评审程序开展评奖工作、报送评选程序情况备案表；

（二）评选时把握以下几点：

1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；

2.燕宝奖学金可与国家奖学金、其他校级奖学金（当学年度三大奖除外）等校内评选的奖学金兼得。即如获得本奖项，则不可参评2025-2026学年三大奖（2026年校庆期间评选）；

3.在校学生可连年申请本奖，但往年获奖学生已申报过的科研成果不能重复使用；

4.凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金的，由学生本人负责；

5.凡在处分解除前或因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；

6.在奖学金评奖过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖资格，视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金，追缴已发放的奖学金，视情节给予纪律处分。

五、评奖材料提交要求

为保证学生能顺利、及时地领到奖学金，各单位务必于12月29日（周一）17点前将本单位奖学金评奖材料提交至颂恩楼5楼502学生资助管理中心，需要提交的材料清单及要求如下：

截止时间：2025年12月29日（周一）17:00

报送形式：电子版、纸质材料

提交邮箱：xscjxj@xmu.edu.cn

邮件主题：XX学院（系）—厦门大学2025年燕宝奖学金

各单位应认真组织评选，提前熟悉评选要求和流程，严格按照评选程序和评选要求，公正、公平和公开做好本单位的评审工作，并按本通知要求及时报送材料。

联系人：朱老师

联系电话：0592-2188162

附件：附件1.评审办法.zip

      2.厦门大学2025年燕宝奖学金名额分配（本、预科生）.xlsx 

      3.厦门大学2025年燕宝奖学金名额分配（研究生）.xlsx 

      4.XX院系—厦门大学2025年燕宝奖学评审报告.docx 

      5.XXX院系-厦门大学2025年燕宝奖学推荐获奖学生信息汇总表.xlsx

      6.厦门大学燕宝奖学金学生申请表.docx

学生工作部（处）               

2025年12月17日