各学院（研究院、直属系）及相关同学：

为做好2025级继续在思明校区深造学生的住宿安排工作，结合思明校区公寓实际情况，现就有关事宜通知如下：

一、申请对象

条件一：已被录取继续在思明校区攻读全日制硕士或博士学位的思明校区在住2025年应届毕业生。

条件二：在校期间无住宿相关违规记录。

二、工作原则

1.充分挖掘可用房源：公寓办结合暑期宿舍优化调整及修缮安排，兼顾新生宿舍维修粉刷要求和本校继续升学学生的实际需求，充分挖掘可用房源。由于假期海韵学生公寓部分楼栋需清空修缮等原因，现有可用房源较为紧张。

2.采取申请审核制度：符合条件的申请对象根据个人暑假期间的科研实际需求，按要求向录取学院提交个人申请资料。录取学院负责审核，审核通过后报送公寓办汇总。

3.抽签决定入住名单：因可用房源有限，如通过审核的申请总人数超过可用床位数，则由公寓办组织抽签决定入住名单。中签者可提前入住，未中签者和其他同学可申请行李寄存。

三、申请流程

1.个人申请：符合条件的申请对象按录取学院要求，提交提前入住申请材料或行李寄存申请材料。

2.学院审核：录取学院根据学生暑假期间科研安排等实际情况进行审核，并将审核通过后的“提前入住申请汇总表”、“行李寄存申请汇总表”（均要Excel版及签字盖章PDF版）于6月18日17:00前发送至思明校区公寓办邮箱（hygyb@xmu.edu.cn）。

通过审核的学生暑假期间教育管理由录取学院负责，相应承诺书由学生手写签名后交录取学院留档备查。

3.结果查询：预计6月21日左右在学生处网站公布排序结果，床位安排另行通知。

四、抽签规则

当通过审核的申请总人数超过可用床位数时，由公寓办组织抽签决定入住名单。抽签规则如下：

使用指定算法进行住宿申请资格认定：学校将在每个申请人的学号A后面拼接上数字B（指定2025年6月19日上证指数收盘数字小数点末两位），并使用md5算法对“AB”进行加密，最终每个申请人会对应一个随机的32位字符串C，通过Excel对所有申请人的字符串C进行升序排序得到每个人的申请顺序，预计6月21日左右学生处网站将公布排序结果，序号在前的获得住宿资格。

Md5在线加密网站：https://www.sojson.com/md5/，同学可自行测试。

五、时间安排

学生个人申请：6月12日9:00至16日17:00

录取学院审核：6月18日17:00前

序号查询：6月21日左右

床位安排：公寓办根据排序情况安排床位

办理入住：7月5日9：00至6日17:00

六、调宿手续

1.办理时间：7月5日-6日（9:00-17:00）

2.办理流程：

（三）学生个人住宿信息与入退调物业手续办理情况（微信扫码查询）：

七、相关说明

1.未提交提前入住申请或未获得提前入住资格的学生，学校将不提供提前入住床位，并于7月2日17:00以后，关闭原宿舍门禁、切断宿舍电源。若因学生滞留宿舍而导致个人物品被清除的，损失由学生个人承担。

2.获得提前入住宿舍资格的学生，录取学院要指定专人开展相应的安全教育。住宿申请一经审核通过，所分配宿舍即为研究生阶段宿舍，无特殊情形一年内不得申请调宿。7月6日17:00以后，学校将关闭原宿舍门禁，并切断原宿舍电源。若因学生滞留宿舍而导致个人物品被清除的，损失由学生个人承担。

3.申请行李寄存的学生，需按要求将行李寄存指定区域，并在8月25日前主动将行李搬出寄存场地。

4.宿舍床位仅限学生本人在规定时间内使用，逾期未按照要求办理退宿手续并搬离宿舍的，以及出租、出借床位的，将按照《厦门大学学生违纪处分规定（2024年修订）》第四十条第三点“违规占用床位或妨碍他人入住的”“在宿舍区内有出租、出借床位行为的”，视情节轻重，给予警告以上处分。

咨询电话：

0592-2184078，0592-2184068

附件：

1. 提前入住申请汇总表（2025）.xlsx

2. 行李寄存申请汇总表（2025）.xlsx

3. 思明校区本校升学学生提前入住宿舍申请承诺书（2025）.docx

4. 思明校区行李寄存承诺书（2025）.docx

学生公寓学生工作办公室

后勤集团学生公寓与环境服务中心

2025年6月11日