
为迎接百年校庆,协助做好国际生宿舍修缮工作,7月24日,我院组织开展了帮助无法返校的国际生调整和搬迁宿舍的工作。本次搬迁涉及的宿舍共20间,约28人。截至7月24日18:00,持续近10个小时的工作后,此次国际生宿舍的搬迁工作安全、有序、顺利完成。
多方协调 师生联动 精细沟通“一对一”
由于全球爆发的新冠疫情,让许多国际生都无法返校办理退宿、调宿手续,更无法完成宿舍行李的搬运,因此,此次搬迁的绝大部分工作都需要由学院代为完成。一方面是时间紧、任务重,涉及本科、硕士、博士多个年级,并且人数众多;另外一方面是学院的国内学生也大多没有返校,可招募的志愿者也较少,人手严重不足。面对这样的情况,学院学工组仔细研判,迅速制订出细致的预案,广泛招募志愿者,发挥辅导员和导师的力量,深入做好学生思想动员、加强宣传引导,在不到一个星期的时间,完成了和所有国际生的一对一联系,准备好了每位同学退宿、调宿的各项材料,保障了宿舍搬迁准备工作的顺利完成。
提前谋划 细化分工 协同一心为学生

为做到疫情防控和搬迁调整两不误、都到位,学院在收到宿舍搬迁的通知以后就开始积极谋划,学院领导专门召开学工组会议研究部署搬迁工作,按照“统一步调,有序衔接,安全平稳”的搬迁原则,不断优化宿舍搬迁方案,落细落实每个步骤,从入校人员健康审核、行李打包、物品搬运到物品保管、三方见证等,以实现宿舍搬迁全过程的效率和安全责任最大化。在搬运当天,所有志愿者和搬家师傅尽职尽责,志愿者们按宿舍去向给行李做好分类,并为行李贴上不同的标签,注明行李编号和编码,确保同学们的行李不会弄乱,每件物品都能得到妥善保管;同时,搬家师傅和志愿者一同耐心细致地确认和打包每一件行李,从行李打包到搬离宿舍,再从装车搬运到搬入新宿舍,每件行李都进行了登记,全过程轻拿轻放,整个流程都有序而又流畅。 值得一提的是,为了让国际生对自己的私人物品放心,学院专门安排志愿者们对搬迁过程进行全程录像,进行留痕管理。
春风化雨 以心暖心 共铸师生同心圆

“教育是用一颗心温暖另一颗心,是一棵树摇动另一棵树,一朵云推动另一朵云,一个灵魂唤醒另一个灵魂的行动”,然而,由于语言、地域,文化的差异,国际生的教育管理工作,一直以来都是学生工作的难点。“疫情无情义,关怀暖人心”,学院一直高度重视对国际生的关心关怀,此次国际生宿舍搬迁工作本着“以学生为本”的原则,学院团委书记刘莉颖和其他所有相关辅导员从车辆调度、购置搬运箱、标签纸和垃圾袋,到联系搬家公司、组织工人搬运物品都是亲力亲为。搬迁工作当天,由于工作量巨大,为了保证搬迁工作的顺利完成,学院党委副书记周蕾老师深入一线指挥,强化保障服务,辅导员们也纷纷参与到行李的搬运工作。在帮助每个国际生宿舍搬迁的过程中,一项项工作的完成,一件件事务的落实,都成为了摇动另一棵树、推动另一朵云的“助力”,当看到辅导员发给他的搬迁后的新宿舍照片后,有国际生在给辅导员的微信中说道,“Wow,This is like a Birthday Surprise”(哇,这好像一个生日惊喜。)

从7月24日8:00开始,本次搬迁涉及搬迁的宿舍共20间,约28人,使用160余个行李纸箱。截至18:00,持续近10个小时的工作后,此次国际生宿舍的搬迁工作整体安全、有序、顺利完成。
(经济学院、王亚南经济研究院)