各学院（研究院）：

按照学校学生宿舍修缮总体安排，经学校研究，决定分批对阳台防护栏锈蚀严重的楼栋阳台进行修缮。现拟于10月13日开始对丰庭一、丰庭五号楼的学生公寓阳台防护栏进行修缮。相关事项通知如下：

一、施工对象：丰庭一、丰庭五415间博士生宿舍。

二、施工时间：2014年10月13日至10月30日。

8:00至11:30；14:30至17:30。

三、施工流程

（一）施工原则：以楼层为单位，入宿舍进行施工。每日安装进度约24—25间。

（二）作业步骤

1、开门入室（若学生本人不在宿舍，由工作人员用相机拍照宿舍原貌，以确保宿舍财产安全）；

2、相关部门负责人和学院学生负责人在场监督；

3、逐间将宿舍原阳台防护栏切除；

4、取预先制作好的不锈钢防护栏钻孔安装；

5、清理垃圾，工作人员确认清洁后，关闭宿舍房门。

四、工作要求

（一）学院（研究院）指派人员参与施工过程

1、监工体系。为了保证施工过程中学生的人身和财物安全，请学院指派一名学生负责人参与施工过程。形成保卫处、后勤集团公环中心、资产后勤处、公寓学工办、学院、学生本人六方的联合监督体系。

2、学生负责人职责：第一，了解施工相关事宜；第二，在当日有本院学生宿舍参与施工时，务必提前5分钟主动到现场并全程监督施工过程，确保宿舍财物安全；第三，施工前收集本院所涉及学生不能到场名单，以便提前准备备用钥匙；第四，监督施工队做好宿舍内施工垃圾清理工作。

（二）学院（研究院）上报本单位学生负责人信息

请各学院指定辅导员专人负责，并于2014年10月8日前，将《丰庭一、丰庭五学生信息、学院负责学生姓名及联系方式》（见“附件1”），填写完整后发送到ftgyb@xmu.edu.cn。

（三）告知住宿学生施工事宜和注意事项，确保住宿学生知情权。

1、通知本学院的学生负责人，在施工安排的时间，确保在校并到场参与施工过程监督(宿舍修缮的具体时间见“附件2”)。

2、请各学院（研究院）将相关施工事项通知到本学院所涉及到的学生和学生负责人，包括施工原因、施工流程、施工单位时间、施工的安全保障、各宿舍施工安排具体时间、相关人员联系方式、施工注意事项等内容，广而告之，确保学生的知情权。

3、请通知学生务必妥善保管好个人财产，将贵重物品请放入保险柜。

4、请告知学生本人于10月10日前签订《丰庭园区学生宿舍阳台防护栏入室修缮工程确认书》。

（四）学院协助做好学生《丰庭园区学生宿舍阳台防护栏入室修缮工程确认书》的签字工作

1、由于以楼层为单位进行施工，施工期间，为能确保按所安排时间和对应房号入室拆装，要求学生签字确认“施工期间，若本人不在宿舍，本人同意学校启动备用钥匙进入该宿舍，并请学院负责人务必到现场配合监督施工”（见“附件4”）。

2、公寓学工办负责先联系学生，完成确认书签字工作。未能联系上的学生则由学院协助联系。10月10日前，必须确保所有学生完成签字，请各学院积极做好配合工作。

    相关附件.rar 

厦门大学学生公寓学生工作办公室

二〇一四年九月二十八日