各学院、研究院：

近期，学校将对延期至2009年12月底前毕业的研究生档案分类邮寄：

1、用人单位为党政机关和部队的，仍采用机要文件方式邮寄；2、档案寄往厦门市人才服务中心的，由学生工作处统一专门送到厦门市人才服务中心；3、其他学生档案将一律采用国内特快专递邮件邮寄（简称EMS邮寄）。

具体档案装寄规定详见附件，《2009年各省待就业毕业生档案报到证寄发地址》可在就业指导中心网站的下载专区中下载。现将档案邮寄相关事宜通知如下：

一、如各院《国内特快专递邮件详情单》及EMS专用信封不足，可于2009年12月29日（周二）下午下班前到学生工作处就业指导科领取。

二、请各院于2010年1月11日（周一）上午8：30―11：00，将整理好的档案及其他相关材料送到就业指导科，同时将《EMS交寄清单》电子版发送至就业指导科电子邮箱，邮件名称注明：××学院××系EMS交寄清单，并且电话确认。

联系人：黄娜贞

联系电话：2184550，2188609

EMAIL：2188160@xmu.edu.cn

附件：关于延期至2009年12月底前毕业的研究生档案装寄的有关规定.doc

厦门大学学生工作处

2009年12月24日