关于统一办理延期至2010年9月底前取得毕业证书的研究生报到证及档案装寄的通知

各学院、研究院：

    学校将于2010年10月14日―15日到福建省公务员局统一为延长学制至2010年9月底前取得毕业证书的研究生（以下简称延期毕业生）开具报到证，具体名单详见附件1，现将有关事项通知如下：

一、需提交的材料

    请各院于2010年10月13日（周三）上午下班前，将本单位延期毕业生的各类函件如协议书、审批表、接收函、灵活就业登记表、意向就业登记表、待就业登记表等（具体函件可参考《关于核对2010届毕业生就业方案的通知》中的核对材料要求），按照是否落实就业单位分类后，统一交到学生工作处就业指导科，就业指导科已从教务处、研究生院统一复印延期毕业生的毕业证书（如毕业生未在本附件的延期毕业生名单中，应同时提交毕业证书复印件方可统一办理报到证）。

    联系人：陈洪，联系电话：2184550，2188609。

二、报到证的发放

    1、2010年10月18日（周一）上午8：00―11：30，各院分管就业工作的辅导员可到就业指导科领取报到证；

    2、学生需到财务处、图书馆、学生公寓与环境中心等单位办理完离校手续后，凭各单位出具的相关证明，方可从辅导员处领取报到证。具体离校手续办理可参考《关于2010届毕业生办理离校手续的通知》。

三、毕业生档案交寄

    1、学校对毕业生档案采取分类邮寄：①用人单位为党政机关和部队的，仍采用机要文件方式邮寄；②档案寄往厦门市人才服务中心的，由学生工作处统一专门送到厦门市人才服务中心；③其他学生档案将一律采用国内特快专递邮件邮寄（简称EMS邮寄）。

    2、具体档案装寄规定详见附件2，《2010年各省待就业毕业生档案报到证寄发地址》可在就业指导中心网站的下载专区中下载。

    3、请各院于2010年10月18日（周一）上午8：00―11：30到就业指导科领取《国内特快专递邮件详情单》及EMS专用信封。

    4、请各院将毕业生档案于2010年10月22日（周五）上午8：00―11：30，送至就业指导科，统一邮寄延期毕业生档案。

    联系人：黄娜贞，联系电话：2184550，2188609，EMAIL：2188160@xmu.edu.cn。

四、户口迁移与党组织关系结转以厦门大学派出所与党委组织部的通知为准。

   附件1：厦门大学2010届毕业研究生延期至9月底前毕业的名单.xls

   附件2：关于延期至二○一○年九月底前毕业的毕业生档案装寄的有关规定.doc

                                                学生工作处

2010年9月27日