各学院(研究院):
学生工作处将于6月15日-16日前往福州为我校2015届毕业生统一开具毕业生就业报到证。为做好本次报到证开具及相关就业手续办理工作,学生工作处拟于6月3日-5日对各院毕业生就业方案进行统一审核。为做好就业相关工作,现将具体事项通知如下:
一、学生核对就业方案
5月29日-6月1日,毕业生可通过个人用户名、密码,登陆就业指导中心网站(网址:http://jyzd.xmu.edu.cn/)核对个人就业方案,并将修改内容及时提交至各学院(研究院)。学院应向毕业生介绍报到证的重要性(详见附件1),提醒毕业生及时核对个人就业方案。
二、学院(研究院)审核就业方案
6月1日-2日,各院审核就业方案,工作要求包括:
(一)认真核对毕业生生源信息,特别是要掌握往届延期至今年6月份毕业的学生信息,如有异动务必于6月1日前提交2015届毕业生生源修改情况说明(附件2)到就业指导科(翔安校区提交至翔安校区学生事务办理大厅)。
(二)如毕业生就业情况为签订劳动合同形式就业,需提交劳动合同复印件及用人单位情况登记表(附件3);如毕业生就业情况为自由职业、待就业,就业方案录入必须与毕业生所填的各类登记表(附件4)的内容一致;如毕业生就业情况为不就业拟升学、其他暂不就业,即无任何接收函件且又不填写《自由职业登记表》或《待就业登记表》,各院应将就业方案填为“不就业拟升学、其他暂不就业”:单位名称为“不就业拟升学、其他暂不就业”,就业落实方式代码可根据实际情况录入“71-不就业拟升学”、“72-其他暂不就业”。如毕业生就业情况为自主创业,需提交自主创业的公司营业执照副本复印件或相关企业资质证明文件复印件。
(三)根据福建省人力资源和社会保障厅要求,省内生源待就业毕业生报到证开往生源所在县市人社局(公务员局);省外生源待就业毕业生报到证将按生源所在地省级毕业生就业主管部门要求开具,档案则按照各省要求邮寄至相关档案管理部门(具体详见就业指导中心网站下载中心),毕业生按照各省(自治区、直辖市)就业主管部门的要求报到。
(四)根据北京市关于接收非北京生源高校毕业生的有关规定,上海市《关于做好2015年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知》(沪教委学〔2015〕26号),广东省教育厅关于接收省外普通高校毕业生的有关规定,深圳市人力资源和社会保障局《深圳市接收普通高校应届毕业生管理办法》,对于接收单位为福建省(含厦门市)市属事业单位的毕业生,除签定就业协议书外还必须有当地人力资源和社会保障局(公务员局)的审批,对于接收单位(非事业单位)位于厦门市的毕业生,除签定就业协议书外须由用人单位为毕业生在厦门人社局网上申报备案。毕业生必须取得相关人事审批函件或完成人事审批报备手续,方可将报到证开到用人单位,否则报到证开回生源所在地,原则上户口、档案随转(详见附件5)。
(五)由人才中介机构或上级主管部门人事代理的福建省非国有企业(如民营企业、三资企业等),毕业生签定的就业协议书必须经该人才中介机构或上级主管部门审批盖章(福建省人力资源和社会保障厅批准了12家省属人才服务机构可依托公共网对所代理毕业生进行就业登记,参见附件6)。
(六)本科定向生中的非西藏生源定向西藏毕业生、国防生及研究生中的“少民计划”定向生,如到定向以外地区就业,必须取得定向单位和学校同意解除定向协议的函件,方可开具报到证。
(七)出国出境深造(包括出国读研、读博)或进入国外学校、科研机构做研究、工作的毕业生应将其就业落实方式代码填为“85-出国出境”,报到证开回其生源所在地。
(八)如毕业生未签就业协议书但已落实就业单位的,需要提供毕业生空白《就业协议书》,学院在审核就业方案时统一提交至就业指导科。
(九)以下几种情况,本次不统一开具报到证:
1.未在厦门大学2015届毕业生生源名单中;
2.就业方案中就业落实方式学院填报为延期毕业;
3.在职研究生;
4.国内升学(含进入博士后流动站);
5.港澳台侨生(港澳台侨生办理报到证需要个人申请,手续详见就业指导中心网站“办事指南”中《非师范类毕业生自行办理报到证流程》)。
(十)待就业师范专业本科毕业生,根据福建省教育厅要求报到证开往生源所在设区市教育局。
三、学校审核就业方案
6月3日-5日,学校审核就业方案。
(一)具体安排:请各院分管就业工作的老师按照指定时间亲自到场核对(详见附件7)。
(二)注意事项
1.就业方案录入系统将在6月2日17:30统一关闭,学校审核就业方案后,各院将无法修改。如有个别更改,请直接将函件交至附件7中学院就业方案对应审核负责人处进行修改。
2.核对就业方案时,各院需要提供所有毕业生的相关函件(包括就业协议书(一份)、审批表复印件、接收函复印件、单位证明复印件、出国邀请函复印件、自由职业登记表、待就业登记表等,其他暂不就业不需要填写任何表格),并提前按系别和学号排序,所有函件必须和就业方案保持一致。
附件1:关于毕业生报到证重要性的说明.doc
附件2:学院2015届毕业生生源修改情况说明.xls
附件3:用人单位基本情况登记表.doc
附件4:自由职业、待就业登记表.doc
附件5:厦门大学2015届毕业生就业方案录入系统使用说明.doc
附件6:福建省省属人才服务机构名单(12家).doc
附件7:厦门大学审核2015届毕业生就业方案时间安排表.doc
学生工作处
2015年5月18日