各单位：

厦门大学电子邮件系统自2008年启用以来，已成为学校各部门进行信息沟通的重要渠道。为进一步加强学校信息化建设，保证信息安全，提高办公效率，学校决定自2016年1月起将厦门大学电子邮件系统作为学生工作事务沟通渠道。现将相关事宜通知如下：

一、各单位应将学校邮件系统作为信息交流的主要媒介。凡涉及学校相关工作事务往来的邮件均须通过学校邮件系统进行，非学校邮箱仅用于私人信息沟通。

二、学生向学校、学院进行奖助学金申请、活动报名等信息沟通时，均需使用学校邮件系统。如因使用其他邮件系统而造成的信息方面的缺失，其责任将由学生自行承担。学校为每位2009级以后入学的学生均配有以学号为名（学号@stu.xmu.edu.cn）、容量为200M的终身免费邮箱，具体可见厦门大学电子邮件系统主页（http://mail.xmu.edu.cn/）及信息与网络中心网页的学生邮件服务器使用指南（http://inc.xmu.edu.cn/article/handbook_20)。

三、请各单位高度重视，认真对待，积极落实电子邮件系统在师生中的使用，确保学校信息的安全和畅通。

咨询联系电话：学生工作处 2188162

信息与网络管理中心 2183508

学生工作处

信息与网络管理中心

2015年12月31日