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学生处2019年7月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2019-07-01    浏览次数: 10
   
 

    为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20197月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办方式
时间:77(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

77前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp

2)补办领取

时间:补办之日起5个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

学生:补办火车优惠卡需在77日前将购卡费用(7/人)及学生证、研究生证交给各学院办理。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

6.外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明  联系电话:2187232

7.符合学校就业管理要求,2019届毕业生报到证改派手续办理(2019915日之前)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

二、奖助贷勤工作

(一)研究生奖助学金

1.各学院(研究院)7月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:75日前,各学院(研究院)将本单位7月份的研究生奖学金停发方案6月中下旬至7月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:蒋丽  联系电话:2180211

2.发布2019-2020学年研究生奖助学金评定与发放的通知

请各学院做好下一学年研究生奖助学金的评定与材料报送工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月底

经办人:蒋丽,联系电话:2180211

(二)勤工助学

1.20196月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在710日之前将6月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于715日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。

经办人:蒋丽,联系电话:2180211

2.各用工单位2019-2020学年勤工助学岗位申请和报备工作

请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月中旬

经办人:蒋丽,联系电话:2180211

三、学生就业创业工作

1. 简历制作与面试技巧讲座

时间:710日下午14:30-16:00

地点:南强二105

四、海外学生事务科工作

1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周三下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

2. 发放各类奖学金生生活费

时间:715日左右。各学院(研究院)如有发生异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需及时报送学生处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话2183606

五、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井及留学生园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

翔安校区:

芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

国光、笃行、丰庭园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251

2.小学期住宿安排(夏令营、转专业学生调宿)

1)夏令营及小学期短期住宿安排

时间:712-718

电话:思明校区:2189163;翔安校区:2886249

2)转专业学生调宿安排

时间:715-720日(具体通知见7月份学生处网站)

电话:

思明校区:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

翔安校区:

电话:2886252

3.翔安校区各类学生住宿安排

1)本校推免(统考)本校的硕士、博士新生入住新生宿舍;在 7 2 日前入住过渡宿舍的 2019 级外校硕士、博士研究生宿舍调整。

时间:72

电话:2886252

2)翔安校区各学院零星空床位整合

时间:710日前

电话:2886252

4.开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:思明校区勤业6架空层,电话:2182381

六、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)



                                                                                          学生工作处

                                                                                           2019-7-1

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