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学生处2019年6月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2019-06-01    浏览次数: 10
   
 

    为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20196月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、毕业生相关工作

1.毕业典礼

时间:622日、23

2.开展毕业生捐赠自行车活动

时间:6

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

3.打印2019届本科毕业生学年鉴定表

时间:继续组织各学院将已审核通过的2019届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存,并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。

经办人:朱少龙 联系电话:2188162

4.毕业季宿舍安排(含毕业生、延期生)

1)毕业生退宿离校

时间: 62617:00前。

22019届延期本硕博宿舍网申

时间:619日—620日。

3)思明本校生源2019研究生过渡宿舍网申

时间:619日—620日。

4)老生调整及零星宿舍整合

时间:614日前,有调整意向的学院请以OA形式报送整合方案至公寓办;630日前完成整合工作。

5)思明校区居住2人间及校外的正常学制年限内的全日制博士生1人间宿舍网申

时间:626日进行网申,628日查询网申结果。

6)延期本硕宿舍调整、本校生源研究生入住过渡宿舍

时间:629-630日。

备注:以上工作时间安排最终正式发布的《厦门大学2019年学生住宿工作手册为准

二、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办方式
时间:62(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

62前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp

2)补办领取

时间:补办之日起5个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

学生:补办火车优惠卡需在62日前将购卡费用(7/人)及学生证、研究生证交给各学院办理。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

6.外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

    时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

    经办人:陈惠明  联系电话:2187232

三、奖助贷勤工作

(一)奖学金、荣誉称号

1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖

时间:610日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。

经办人:刘俊英  2180211

2.毕业班荣誉称号评选

时间:610日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。

经办人:朱少龙 联系电话:2188162

(二)研究生奖助学金

1继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作

还未提交学校审核的学院(研究院)请将补充评定材料于65日前报送学生处;学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送,请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)6月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:65日前,各学院(研究院)将本单位6月份的研究生奖学金停发方案(6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:陈子岚  联系电话:2188162

(三)勤工助学

20195月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在610日之前将5月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于621日之前完成审核工作汇总报财务处发放。考虑到毕业生离校,请各用工单位务必准时提交

经办人:陈子岚  联系电话:2188162

四、学生就业创业工作

1.厦门大学2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生典型代表展览

时间:64—5

地点:思明校区三家村广场

2.励志凌云·青春建功”——厦门大学2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式

时间:65日下午15:00

地点:思明校区科学艺术中心音乐厅

3. “一对一”生涯咨询

时间:每周一至周五上午8:30—11:30;下午14:30-17:20(思明校区);

每周一至周五下午9:00-11:00;下午15:00-17:00 (翔安校区)

地点:南光四号楼200(思明校区);学生活动中心B201(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886977(翔安校区)


备注:以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站(http://jyzd.xmu.edu.cn)或微信平台。

五、海外学生事务科工作

1.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请

时间:63日至65日,8:00-11:40,14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周三下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

3. 发放各类奖学金生生活费

    时间:615日左右。各学院(研究院)如有发生异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需及时报送学生处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话2183606

4.发放2018年度教育部港澳台侨学生奖学金

    时间:610日前

    经办人:杨文安  联系电话2183606

六、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井及留学生园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

翔安校区:

芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

国光、笃行、丰庭园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251

2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:思明校区:勤业6架空层:

联系人:何诗2182381

七、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)



                                 学生工作处

                                  2019-5-31

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