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学生处2019年4月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2019-03-31    浏览次数: 241
   
 



为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20194月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:47(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

47前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

学生:补办火车优惠卡需在47日前将购卡费用(7/人)及学生证、研究生证交给各学院办理。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

    时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

    经办人:陈惠明  联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)奖学金

1.组织开展2019年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式

时间:46日上午

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

2.校级奖学金、表彰奖励证书领取

时间:以学生处主页通知为准

地点:学生事务办理大厅

联系人:刘俊英2180211

3.2019年校庆期间校级奖学金发放

时间:将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放

联系人:刘俊英2180211

4.2018年度本科生科创竞赛总结表彰大会

时间:42日下午

联系人谢丹琳、陈子岚联系电话:21882312188162

5.吴宣恭科研奖学金颁发仪式

时间:4中上旬,具体以通知为准

联系人:刘俊英  2180211

(二)研究生奖助学金

12018-2019学年研究生奖助学金发放工作

44日前,需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生处;学生处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)4月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:44日前,各学院(研究院)将本单位4月份的研究生奖学金停发方案(4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:陈子岚  联系电话:2188162

(三)国家助学贷款

开展2019年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作

时间:4月初

经办人:徐小伟  联系电话:2188162

(四)勤工助学

20193月份学生管理助理勤工劳酬发放

各用工单位在410号之前3月份劳酬审批表交到学生处,学生处完成审批工作汇总报给财务处发放。

经办人:陈子岚  联系电话:2188162

三、学生就业创业工作

1.绍兴市2019年春季组团招聘会

时间:43日(周三)14:00-16:30     

地点:思明校区自钦楼二楼多功能厅

2. 厦门大学人文学院及相关专业2019年学生就业暨实习专场招聘会

时间:412(周五)9:00-12:00

地点:思明校区三家村广场

3. 厦门大学第十届管理学院暑期实习生专场招聘会

时间:426日(周五)9:30-13:00

地点:思明校区三家村学生广场

4. 职属于你”无领导小组讨论辅导

时间:4111825日下午16:00(思明校区)

41219日上午10:00(翔安校区)

地点:报名后短信通知

5.基层就业——职前提升训练营系列活动

时间:4月中下旬   

地点:待定

6.“名企面对面”——企业参访

时间:4月下旬     

地点:报名后短信通知

7. “一对一”生涯咨询

时间:每周一至周五上午8:30—11:30;下午14:30-17:20(思明校区);

时间:每周一至周五下午9:00-11:00;下午15:00-17:00 (翔安校区)

地点:南光四号楼200(思明校区);学生活动中心B201(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886977(翔安校区)


备注:以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站(http://jyzd.xmu.edu.cn)。

四、海外学生事务科工作

1.外国学生居留许可申请、注销的办理

时间:周一至周五 工作时间

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台

经办人:陈惠明  联系电话:2187232

2.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请

时间:41日至4日 工作时间

地区:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

3. 发放各类奖学金生生活费

    时间:415日左右。各学院(研究院)如有发生异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需及时报送学生处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话2183606

4.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周三下午 工作时间

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

五、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井及留学生园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

翔安校区:

芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

国光、笃行、丰庭园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251

2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:思明校区:勤业6架空层:

联系人:何诗2182381

3.消防安全与卫生检查

时间:201941-4

检查对象:全校所有学生宿舍,包括博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍

检查内容:学校宿舍消防安全隐患情况、学生宿舍卫生情况。

具体要求:详见《关于开展2018-2019学年春季学期学生宿舍消防安全与卫生检查工作的通知》

联系人:尚策 2886249

六、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

2.春季素拓季活动
报名时间:311-430

报名方式:关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知

3.厦门大学首届心理知识竞赛

活动时间:41-427

报名方式:关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知


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