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关于2017届毕业生档案装寄的通知

 
发布时间: 2017-06-22    浏览次数: 23
   
 

各学院、研究院:

现将2017届毕业生档案装寄的有关事项通知如下:

一、装档材料

各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案(档案材料须齐全后方可寄送), 档案密封后,请在信封封口处加盖学院公章(骑缝章)

1.厦门大学本科生学年鉴定表

2.厦门大学毕业生登记表

3.厦门大学研究生登记表

4.厦门大学学生学籍总登记卡(含研究生、本科生;盖教务处或研究生院公章)

5.厦门大学成绩总登记表(盖教务处或研究生院公章)

6.在校期间受各类表彰、奖励的材料

7.在校期间受到处分的决定

8.校医院体检单

9.在校期间学生党建材料,具体详见厦门大学党委组织部《关于做好2017 届毕业生党员教育及组织关系转移工作的通知》 ((2017)厦大委组 14号)

10.原入学档案

11.研究生的学位档案,具体详见研究生院《关于2017届毕(结)业研究生有关工作安排的通知》

12.其他应当归档的材料

二、档案交寄方式

毕业生档案主要采用邮政EMS标准快递的方式邮寄,各类递送档案的具体方式如下:

(一)直接送交的档案

请各院将留校工作的毕业生档案与考取本校研究生的毕业生档案,自行送交我校人事处档案室或相关学院。

(二)需要寄送的档案

1非西藏生源定向西藏就业毕业生档案

1)送交时间:73日(周一)上午900-11:30

2)送交地点:学生处就业指导科(颂恩楼513

3)送交要求:根据《普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书》,各院应将其就业报到证、毕业证书、学位证书、学生档案、党员组织关系等送至学生处就业科林老师(联系电话:2188609)核对,之后集中寄至西藏自治区人力资源和社会保障厅。

2个别通过机要邮寄的毕业生档案

到涉密单位就业的毕业生,通过邮政机要通信转递档案。

1时间:76日(周四)上午800-11:30

2地点:相应校区学生事务大厅

3要求:具体填写及送交工作详见附件1。档案在送学生事务大厅之前,请与王安胜老师确认。

3. 由邮政EMS标准快递邮寄的毕业生档案

其他需要寄送的毕业生档案,通过邮政EMS标准快递邮寄。

1时间: 712日之前

2地点:由邮政公司统一到各学院收集

3要求:具体交接时间和地点由EMS档案邮寄联络人与各院联络人具体商定,有关材料填写及送交工作详见附件2

三、有关要求

1.请各学院务必高度重视,将档案装寄工作做到细致。档案交寄工作人员要细心谨慎,在封装档案时,不出现档案材料“漏装”、“错装”的情况。在填写邮寄地址时,要保证接受地址和接收单位精准无误。在送交档案时,务必审核并清点准确,做到学生档案邮寄“零差错”。

2.请各学院在档案送交之后,及时提醒毕业生在一个月之内务必查询自己档案去向,具体查询办法可登陆学生处主页的“办事指南”-“就业相关手续”栏目查看。

3.少数民族骨干计划定向培养的研究生档案,请各学院根据定向培养协议的要求寄送(解除定向培养协议的除外)。

4.请各学院按时做好档案交寄工作,逾期将不接收档案送交办理。

  

联系人:林智敏、王安胜;联系电话:21886092189757

  

附件1:2017届毕业生机要寄送档案填写及送交工作的要求.doc

附件2:2017届毕业生EMS寄送档案填写及送交工作的要求.doc

附件3:机要文件交寄单.doc

附件4:厦门大学2017年毕业生档案EMS交寄清单.xls

附件5:2017年毕业生回生源地派遣及档案投递地址表(更新至2017.5.31)-供参考.xls

  

  

厦门大学学生工作处

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