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学生处2017年6月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2017-05-31    浏览次数: 10
   
 

    为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20176月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、毕业生相关工作

1.毕业典礼

时间:618日、19

2.开展毕业生捐赠自行车活动

时间:6

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

3.打印2016届本科毕业生学年鉴定表

时间:继续组织各学院将已审核通过的2017届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存,并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。    

经办人:朱少龙  联系电话:2180211

4. 毕业季宿舍安排(含毕业生、延期生、本校升学学生)

1)毕业生退宿离校

时间: 622日前(含22日)

2)思明校区:

 ①2017届延期本科生、延期硕士生入住延期宿舍

时间:625日(暂定,具体以《2017年学生住宿工作手册》为准)

 ②2017级本校保送(考取)本校硕士生提前入住新生宿舍;2017年本校本科直博、硕博连读生(研三)入住过渡宿舍

时间:625日(暂定,具体以《2017年学生住宿工作手册》为准)

 ③2017年延期博士网申延期住宿

时间:613日—614日(每天9:00—17:00

(申请方式具体以《2017年学生住宿工作手册》内<关于思明校区2017年应届延期毕业博士生申请住宿的通知>为准)

二、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:64(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生64前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理

系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/00/42/c3084a262210/page.htm

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在64日前将购卡费用(7/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7/人。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——陈伟,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明  联系电话:2187232

三、就业创业工作

1. 创客+大学生创业项目融资指导活动

时间:6月底

地点:待定

2. 就业创业咨询会

时间:62日(周五)9:30-12:00                      

地点:三家村学生活动广场

3.一对一”生涯咨询

时 间:每周一至周五上午9:00—11:00,下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)

地 点: 南光四号楼200(思明校区);学生活动中心B201(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886977(翔安校区)

4. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就

业创业指导中心网站。

以上时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站(http://jyzd.xmu.edu.cn/)通知为准。

四、奖助贷勤工作

(一)奖学金

1.毕业班评奖评优相关工作

时间:62日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成奖学金和荣誉证书的发放工作。

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

(二)研究生奖学金

1.继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作

还未提交学校审核的学院(研究院)请将补充评定材料于66日前报送学生处;学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)6月份研究生助学金停发和补发工作

时间:66日前,各学院(研究院)将本单位6月份的研究生助学金停发方案(6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

(三)勤工助学

20175月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:机关部处用工单位在67号之前将5月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于615号之前完成审核工作汇总报给财务处发放考虑到毕业生离校,请各用工单位务必准时提交。

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

五、其他学生事务工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

3.发放各类奖学金生生活费

时间:615日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

4.全额奖学金生住宿货币化申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

5.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6架空层,电话:2182381(本科)、2187951(博士)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安校区:

翔安一期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

翔安二期:翔安校区笃行9-10一楼,电话:2886251

翔安三期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

6.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:30-11:3015:00-17:30

地点:思明校区:勤业6架空层,电话:2189160


                                                                学生工作处

                                                                2017-05-31

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