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学生处2018年7月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2018-06-30    浏览次数: 10
   
 



为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20187月   份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:71(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生629前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。

   研究生:登报缴费材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
   翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/01/66/c3084a328038/page.htm

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在71日前将购卡费用(7/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7/人。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——陈钰芳,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

    时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

    经办人:陈惠明  联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)研究生奖学金

1.各学院(研究院)7月份研究生助学金补发工作

时间:75日前,各学院(研究院)将本单位7月份的研究生助学金停发方案(6月中下旬至7月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停发工作。

经办人:蒋丽  联系电话:2180211

2.发布2018-2019学年研究生奖助学金评定与发放的通知

请各学院做好下一学年研究生奖助学金的评定与材料报送工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月底

经办人:蒋丽,联系电话:2180211

(二)勤工助学

1. 20186月份学生管理助理勤工劳酬发放。

时间:各用工单位于710号之前将6月份劳酬审批表交到学生处,715号之前完成审批工作,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。考虑到毕业生离校,请各用工单位务必准时提交。

经办人:蒋丽  联系电话:2180211

2.各用工单位2018-2019学年勤工助学岗位申请和报备工作

请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。

时间:7月中旬

经办人:蒋丽,联系电话:2180211

三、学生就业创业工作

1.团体辅导活动——“认识你自己”

时间:76日、13日下午15:00

地点:思明校区学生活动中心二楼研讨与接待室

2.求职简历制作工作坊

时间:720日、25日下午15:00

地点:报名后短信通知(详情请关注学生就业创业指导中心网站)

3.行政综合能力提升计划(翔安校区)

时间:77日、8日、14日、15日上午9:00-11:00,下午15:00-17:00

地点:报名后短信通知(详情请关注学生就业创业指导中心网站)

4.“一对一”生涯咨询

时间:每周一至周五上午9:00—11:50,周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00,下午15:00-17:00(翔安校区)

地点: 南光四号楼200(思明校区);学生活动中心B201(翔安校区)

预约电话:(思明校区);0592-2886977(翔安校区)

备注:用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站http://jyzd.xmu.edu.cn

四、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6架空层,电话:2182382(本科)、2187951(博士)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安校区:

芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

国光、笃行园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251

2.各类学生宿舍安排(含延期生、本校推免(统考)本校硕士生、本校直博生、硕博连读生、本校考取本校博士生)

具体通知见《厦门大学2018年学生住宿工作手册》http://xsc.xmu.edu.cn/41/36/c3084a344374/page.htm

12018届延期本硕博宿舍调整

时间:已网申的延本、延硕宿舍调整:72

已网申的延博宿舍调整:73

电话:2182382(延本)、2184078(延硕)、2187951(延博)

2)本校推免(统考)本校硕士提前入住新生宿舍

时间:72

电话:2184078

3)本校考取本校博士生入住过渡宿舍

时间:72

电话:2187951

4)思明校区居住2人间及校外的全日制博士生1人间宿舍调整

时间:79

电话:2187951

52018级博士生宿舍网申

时间:719日—720

电话:2187951

6)本校生源直博生、硕博连读生提前入住

时间:723

电话:2187951

3.小学期住宿安排(含楼栋改造老生调宿、夏令营、转专业学生调宿)

1)海韵13号楼改为女生楼栋搬迁调整

时间:79

电话:2184078

2)夏令营住宿安排

时间: 73-730

电话:思明校区:2189161;翔安校区:2886252

3)转专业学生调宿安排

时间: 7月中旬左右(暂定,具体通知见7月份学生处网站)

电话:思明校区:2184068;翔安校区:2886252

4.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:30-11:3014:30-17:30

地点:思明校区勤业6架空层,电话:2182381

五、海外学生事务科工作

1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五(端午节假期除外)上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

2.发放各类奖学金生生活费

时间:76日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

3. 全额奖学金生住宿货币化申请

时间:72日至6上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话2183606

六、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)


                                       学生工作处

                                       2018-6-29

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