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关于组织开展2017-2018学年毕业班个人荣誉称号评选工作的通知

 
发布时间: 2018-05-16    浏览次数: 4417
   
 


各学院(研究院、教学部):

2017-2018学年毕业班个人荣誉称号评选工作已启动,现将相关工作安排如下,请各单位遵照执行:

一、荣誉称号评选的相关文件

本次荣誉称号的评选参照以下文件(附件1)执行:《厦门大学学生表彰奖励暂行规定》(厦大学〔201318号)、《厦门大学“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》(厦大学〔201320号)。

二、参评对象和名额

(一)参评对象

厦门大学正式注册的全日制毕业班研究生、本科生,不包括委培生、交流生、在职生以及外国来华留学生。本次参评“优秀毕业生”的学生必须能在2017-2018学年内(即20186月)取得毕业证书和学位证书,但“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的评选可不受此限;本年度硕博连读学生不参加本次优秀毕业生的评选(不包含以往年度的硕博连读学生)。

(二)评选名额

本科生和研究生的“优秀毕业生”、“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的表彰人数分别为本二级单位可参评人数的10%2%8%2%

三、评审程序

(一)学生工作处下发荣誉称号评选通知;

(二)学院组织荣誉称号评选工作,接受学生在学生事务办理大厅网上平台http://service.xmu.edu.cn/进行网络申报(荣誉称号申请——线上办理——登录——先进个人/优秀毕业生,开始填写申请表);

(三)学院评审小组审核、确定初评结果(带生辅导员、学院项目负责人登录学生工作平台http://xsgzpt.xmu.edu.cn/进行审批)。经公示初评结果3个工作日无异议后,提交到学生工作处审核。

(四)学生工作处审核,公示3个工作日,无异议后报分管校领导批准,学校发文表彰;

(五)学校颁发荣誉称号证书。

四、注意事项

(一)各单位荣誉称号评选的指标数见附件23,各单位应在学校下达的评选指标内进行评选,不随意调整;

(二)各单位要严格按照评选程序开展荣誉称号评选工作,填写并提交《厦门大学2018年毕业班个人荣誉称号评选情况备案表》(附件4-1);

(三)本次“优秀毕业生”和“优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部”的评选需通过系统进行(系统操作指南见附件5)。

(四)评选时把握以下几点:

1.参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件;

2.参评“优秀三好学生”、“三好学生”和“优秀学生干部”的学生在参评年度原则上必须具有志愿服务经历(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动)或者社会实践活动经历;参评“优秀毕业生”的学生在校期间必须具有志愿服务或者社会实践活动经历;

3.本次荣誉称号评选工作中“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不能同时兼得,只能获得其中一项;“优秀毕业生”可与“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”兼得。

4.荣誉称号的评选实行申请制,凡符合条件的学生均可提出申请,由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得荣誉称号的,由学生本人负责;

5.凡在2017-2018学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的(包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的),取消参评资格;参评“优秀毕业生”的学生在校期间不能有违法违纪行为;

6.在荣誉称号的评选过程中,凡发现弄虚作假者,取消荣誉称号评选资格,视情节给予纪律处分;奖励表彰后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的荣誉称号,追缴已发放的荣誉证书,视情节给予纪律处分;

7.已被评为“优秀毕业生”的学生,有下列情况之一者,将取消其“优秀毕业生”的荣誉称号:在离校前有违纪现象或品行不端者;20186月份之前不能按时毕业或不能获得学位者。请各学院务必认真审查参评学生的学业情况。

五、评奖材料提交要求

(一)个人荣誉称号评选需提交部分纸质材料。各单位通过系统完成个人荣誉称号评选的审核工作,并提交纸质材料《厦门大学2018年毕业班个人荣誉称号评选情况备案表》(一式一份)和《2018年毕业班荣誉称号获奖情况统计表》(一式一份)(见附件4),提交的纸质材料应当在每页表头加盖单位公章后再提交学生处管理科。

(二)评为优秀毕业生、优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部的学生,其《申请表》由学院备案存档,相关文档、表格见附件4

(三)为保证毕业生在离校前能顺利、及时地领到荣誉证书,各单位务必做好本单位的进度安排,确保于66日(周三)前将本单位荣誉称号电子材料通过系统提交学生处。

联系人:朱老师  2188162


附件:

附件1:厦门大学评奖评优相关评选办法.zip

附件2:厦门大学2018年毕业班本科生荣誉称号指标数.xlsx

附件3:厦门大学2018年毕业班研究生荣誉称号指标数.xlsx

附件4:厦门大学2018年毕业班荣誉称号申请表、汇总表、备案表.zip

附件5:毕业班评奖评优系统操作指南(2018).docx



学生工作处

2018516


 
 
 
 
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