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学生处2017年4月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2017-03-31    浏览次数: 10
   
 

为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20174月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:42日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生42日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理

系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/00/42/c3084a262210/page.htm

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在42日前将购卡费用(7/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7/人。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

 4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——陈伟,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明联系电话:2187232

二、就业创业工作

1. 创客+思享汇——创业沙龙

时间:4月中旬、下旬(具体待定)

地点:待定

2. “职属于你”面试辅导系列活动

时间:每周四下午14:30                     

地点:报名后通知

3. “一对一”生涯咨询

时 间:每周一至周五上午9:0011:00,下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)

地 点: 南光四号楼200(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886977(翔安校区)

4. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就

业创业指导中心网站。

以上时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站通知为准。

三、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

12017年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式

时间:46日校庆大会举行颁奖仪式

2.校级奖学金、表彰奖励证书领取

地点:学生事务办理大厅

时间:以学生处主页通知为准

3.2017年校庆期间校级奖学金发放

时间:将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。

4.2016年度本科生科创竞赛总结表彰大会

时间:47

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

(二)研究生奖助学金

1.继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作

41日前,需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生处;学生处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)4月份研究生助学金停发和补发工作

时间:41日前,各学院(研究院)将本单位4月份的研究生助学金停发方案(4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

(三)助学金

1.2016-2017学年第4批助学金发放工作,包括漳州校友会励学金、萧铮助学金、国泰君安励学金、新疆少数民族学生困难补助等

时间:4月,以学生处主页发放公告为准

2.开展“助学·筑梦·铸人”助学征文活动

时间:4

经办人:徐小伟  联系电话:2188162

(四)国家助学贷款

开展2017届校园地国家助学贷款还款方式确认工作

时间:4月初

经办人:徐小伟  联系电话:2188162

(五)勤工助学

20173月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:各用工单位在410号之前将3月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于415号之前完成审核工作汇总报给财务处发放。

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

四、公寓管理工作

1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6架空层,电话:2182381(本科)、2187951(博士)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安校区:

翔安一期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

翔安二期:翔安校区笃行9-10一楼,电话:2886251

翔安三期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

2. 宿舍卫生检查

时间:45

3.“垃圾不落地”周检查制度

时间:每月卫检的第二天

地点:随机抽查全校所有学生宿舍楼栋,每月全面覆盖一次

电话:2189160

4. “开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:30-11:3015:00-17:30

地点:思明校区:勤业6架空层,电话:2189160

5. 思明校区凌云博士公寓宿舍的空调与护栏的更换

时间:四月份

地点:凌云6、凌云7、凌云8、凌云9、勤业6、勤业7

电话:2182382

五、海外学生事务工作

1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

2.发放各类奖学金生生活费

时间:415日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

4. 各类奖学金年审学生指导会

思明校区:

时间:45 14:30-1630

地点:群贤二105

翔安校区:

时间:46 14:30-1630

地点:1号楼B406

六、其他工作

1. 心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

2. 525“自我”心理主题征文活动

征集三行诗和140字文章,提供一个让同学们用文字抒发情感的舞台,并邀请专家老师对征文进行评选,对优秀文章进行奖励。

时间和投稿方式:详见活动海报

3.先进班集体标兵评选活动

时间:4

经办人:朱少龙,联系电话:2180211

  

  

                                                    学生工作处

                                                    2017-03-31


 
 
 
 
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