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学生处2018年4月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2018-04-02    浏览次数: 722
   
 


为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20184月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1. 本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:41(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生41前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理

系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/01/66/c3084a328038/page.htm

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2. 学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在41日前将购卡费用(7/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7/人。

3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4. 就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5. 密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——陈钰芳,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

经办人:陈惠明  联系电话:2187232

二、奖助贷勤工作

(一)奖学金

1.组织开展2018年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式

时间:46日上午

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

2. 校级奖学金、表彰奖励证书领取

地点:学生事务办理大厅

时间:以学生处主页通知为准

联系人:刘俊英 2180211

3.2018年校庆期间校级奖学金发放

时间:将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。

联系人:刘俊英 2180211

4.2017年度本科生科创竞赛总结表彰大会

时间:4月4日下午

经办人:谢丹琳  刘俊英,联系电话:2188231  2180211

5.吴宣恭科研奖学金颁发仪式

时间:415日上午,具体以通知为准。

联系人:刘俊英  2180211

(二)研究生奖学金

1.继续组织开展2017-2018学年研究生奖助学金发放工作

44日前,需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生处;学生处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)4月份研究生奖学金停发和补发工作

时间:44日前,各学院(研究院)将本单位4月份的研究生奖学金停发方案(4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:蒋丽  联系电话:2180211

(三)助学金

1.开展“助学筑梦铸人”助学征文活动

经办人:徐小伟  联系电话:2188162

(四)国家助学贷款

开展2018届校园地国家助学贷款还款方式确认工作

时间:4月初

经办人:徐小伟  联系电话:2188162

(五)勤工助学

20183月份学生管理助理勤工劳酬发放

各用工单位在410号之前3月份劳酬审批表交到学生处,415号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。

经办人:蒋丽  联系电话:2180211

三、学生就业创业工作

1.厦门大学2018届毕业生春季招聘会(思明校区场)

时间:413日(周五)9:00-13:00     

地点:思明校区上弦体育场

2.厦门大学第九届管理学院暑期实习生专场招聘会

时间:427日(周五)9:00-13:00   

地点:思明校区三家村学生广场

3.行政综合能力提升计划教师资格证、事业单位报考辅导系列活动

时间:424日、26日晚19:00-20:30   

地点:报名后短信通知

4.职属于你”无领导小组讨论辅导活动

时间:412日、19日、26日下午16:00(思明校区)

411日、18日上午10:00(翔安校区)

地点:待定

5.企业参访

时间:4月下旬  

地点:报名后短信通知

6. 香港大学生生涯辅导沙龙

时间:412日上午10:00

地点:思明校区经济学院经济楼N303

7. 国际组织实习项目申请

时间:41-20日,联合国教科文组织、联合国开发计划署、国际贸易中心实习项目网上报名申请。

8. 国际组织实习资助申请

时间:41-30日,国际组织实习offer的本、硕、博学生(含应届毕业生)申请国家留学基金委资助。

9.“一对一”生涯咨询

时间:每周一至周五上午9:00—11:50,周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00,下午15:00-17:00(翔安校区)

地点: 南光四号楼200(思明校区);学生活动中心B201(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886977(翔安校区)

备注:以上活动的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站(http://jyzd.xmu.edu.cn)、微信平台、创业服务网具体通知为准,请同学们及时关注。

四、海外学生事务科工作

1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

2.发放各类奖学金生生活费

时间:415日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦  联系电话:2183606

3. 全额奖学金生住宿货币化申请

时间:42日至8上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508海外学生事务科

经办人:柯秋梦  联系电话2183606

五、学生公寓管理工作

1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6架空层,电话:2182382(本科)、2187951(博士)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安校区:

芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区:学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

国光、笃行园区:笃行9-10一楼连廊,电话:2886251

2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:30-11:3014:30-17:30

地点:思明校区勤业6架空层,电话:2182381

3. 宿舍卫生检查

时间:另行通知

六、心理咨询与教育中心工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

2.春季心理素质拓展活动
时间:4月份整月,由各班级进行邀约

       

                                                  学生工作处

                                                    2018-4-2

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