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学生处2017年3月份学生事务安排预告

 
发布时间: 2017-03-01    浏览次数: 199
   
 

我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位20173月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

1.本科生学生证以及研究生证补办

1)补办缴费
时间:35日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

本科生35日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理

系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。

具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》http://xsc.xmu.edu.cn/00/42/c3084a262210/page.htm

2)补办领取

时间:登报缴费之日起5个工作日后

本科生:学院统一领取。

研究生:学生自行领取。

地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

2.学生证火车优惠卡补办

时间:领取补办学生证、研究生证时

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

本科生:补办火车优惠卡需在35日前将购卡费用(7/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。

研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7/人。

3.学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

4.就业手续办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

5.密封盖章办理

时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)

翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)

经办人:思明校区——王安胜,2189757

翔安校区——陈伟,2886250

6.外国学生居留许可申请、注销的办理

    时间:每周一至周五上午8:00-11:40,下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务大厅5号柜台(嘉庚3一楼)

    经办人:陈惠明  联系电话:2187232

二、就业创业工作

1.创客+思享汇——创业沙龙

时间:3月上旬(具体待定)

地点:待定

2.创客+资本会——投融资洽谈会

时间:3月下旬(具体待定)

地点:待定

3.厦门大学女生节2017届毕业生专场招聘会

时间:37日上午9:00-11:30

地点:三家村广场
4.厦门大学经济学院2017年毕业生专场招聘会
时间:39日上午9:00-12:00

地点:三家村广场
5.厦门大学材料、化学、化工及其相关专业2017年毕业生就业暨2018届实习见习招聘会
时间:310日上午9:00-12:00

地点:三家村广场
6.厦门大学2017届毕业生翔安校区春季就业暨实习专场招聘会
时间:331日下午14:00-17:30

地点:翔安校区竞丰食堂广场

7.就业创业咨询会

时间:37日、9日、10日上午9:30-12:00

地点:三家村广场

时间:31日下午14:30-17:30

地点:翔安校区竞丰食堂广场

8.就业指导系列讲座

主题一:如何提高面试技巧

时间:31日下午14:30

地点:学武楼B207

主题二:金融行业的现状与发展前景

时间:3月下旬

地点:待定

9.简历制作工作坊

时间:315日、22

地点:翔安校区,具体短信报名后通知。

10.“一对一”生涯咨询

时 间:每周一至周五上午9:0011:00,下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)

地 点:南光四号楼200(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)

预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)

11.用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就

业创业指导中心网站。

以上时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站通知为准。

三、奖助贷勤工作

(一)奖学金

1.组织开展2017年校庆期间校级奖学金评奖工作

时间:3月初学生提交申请,学院评选并上报校级奖学金秘书组;3月底召开校级奖学金委员会会议,确定获奖名单并公示;4月初,举行颁奖仪式。

经办人:刘俊英,联系电话:2180211

(二)研究生奖助学金

1.继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作

35日前,需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生处;学生处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。

2.各学院(研究院)3月份研究生助学金停发和补发工作

时间:35日前,各学院(研究院)将本单位3月份的研究生助学金停发方案(3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

(三)助学金

1.开展春季生活困难补助、萧铮助学金、陈剑渊王耐助学金、洪恭仕洪文发助学金、漳州校友会励学金、新疆少数民族学生困难补助评定工作

时间:3月上旬

2.开展第10届助学征文活动

时间:3

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(四)国家助学贷款

开展2017年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作

时间:3月底

经办人:徐小伟 联系电话:2188162

(五)勤工助学

20172月份学生管理助理勤工劳酬发放

时间:各用工单位在310号之前将2月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于315号之前完成审核工作汇总报给财务处发放

经办人:符晓珠 联系电话:2188162

四、公寓管理工作

1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

思明校区:

勤业6架空层,电话:2182381(本科)、2187951(博士)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184078(硕士)

翔安校区:

翔安一期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

翔安二期:翔安校区笃行9-10一楼,电话:2886251

翔安三期:翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅,电话:2886252

2. 宿舍卫生检查

时间:39

3.“垃圾不落地”周检查制度

时间:每月卫检的第二天

地点:随机抽查全校所有学生宿舍楼栋,每月全面覆盖一次

电话:2189160

4. “开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批

时间:每周一至周五8:30-11:3015:00-17:30

地点:思明校区:勤业6架空层,电话:2189160

五、海外学生事务工作

1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

2.发放各类奖学金生生活费

时间:315日前各学院(研究院)将学籍异动的留学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)及时报送海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

3.中国政府全额奖学金生及孔子学院奖学金生住宿货币化申请

时间:每周一至周五上午8:30-11:40,下午14:30-17:30

地点:颂恩楼508室海外学生事务科

经办人:柯秋梦联系电话:2183606

六、其他工作

1.心理咨询预约

时间:周一至周日800-11301430-17301900-2200

联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)

  

  

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2017-03-01

 

 
 
 
 
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